מכשירי הפקס עובדים שעות נוספות בעיקר במשרדים גדולים בהם יש צורך להעביר מידע מודפס מיעד אחד למשנהו. המכשירים הללו הומצאו לפני שנים רבות אך גם היום בעידן הטכנולוגי המתקדם בו אנו חיים הם שימושיים ולמרות המיילים ושאר האמצעים להעברת מידע, מסמכים וכדומה שליחת פקס עדיין קיימת. כיום, שלא כמו בעבר שליחה של פקס יכולה להיות בדרך המסורתית על ידי המכשיר ויכולה להיות שליחה למייל או שליחה מהמייל שלנו.
שליחה רגילה
שליחת פקס במכשיר בדרך הרגילה מתבצעת בצורה הבאה: לכל צד יש מספר טלפון אליו מחובר מכשיר הפקס וכך בעצם מתבצעת התקשורת ביניהם כשמספר אחד שולח לשני. לאחר שמקלידים במכשיר הפקס את המספר של הצד השני מכניסים לתוך המכשיר את המסמך אותו רוצים להעביר ולאחר לחיצה על לחצן השליחה נסרק המסמך במכשיר ומועבר לצד השני כשלאחר מספר שניות בדרך כלל הצד השני מקבל תדפיס של המסמך. שליחת פקס בדרך הזו צריכה להתבצע רק כשהקו בצד השני פנוי אך ישנם מכשירים שמקבלים את הפקס לאחר שהקו מתפנה כך שלא מפספסים שום דבר.
שליחה מהמייל ולמייל
פקס לעסקים כיום כפי שציינו יכול להיות הפקס המסורתי אך שליחת פקס יכולה להיות גם ישירות מתיבת המייל ואם יש לצד השני את אותו השירות הוא גם יקבל אותו ישירות למייל ויחליט האם הוא רוצה להדפיס אותו או לשמור את המסמך במחשב. שליחת פקס כזה צריכה להיות לאחר שמתחברים לשירות כזה, שירות אשר ניתן על ידי מספר חברות בישראל ובחו"ל. בסופו של דבר שילחה של פקס דרך המייל חוסכת הוצאות כמו נייר, דיו וכדומה, אך חשוב מכך היא מאפשרת לבצע את הפעולה מכל מקום בעולם ולשלוח לכל מקום בעולם.