הבן חוגג בר מצווה? חגיגת יום נישואין אינטימית עם חברים. כמה פעמים במהלך חיינו נחפוץ לחגוג מאורע כלשהו, ולמרות זאת, לא יכולים להפיק אירוע ענק. בשביל זה ניתן למצוא מספר מקומות שמתמחים בהפקת אירועים לא גדולים. בשורות שלפניכם קבלו את מה שאתם צריכים להבין לגבי הפקת אירועים קטנים, ונציין את כל האינפורמציה בעניין של מועדון לבר מצווה ואחרים.
מה פירוש בעצםארוע אישי?
בחגיגות קטנות יש מעט שיקולים כספיים או שיקולים לוגיסטיים, ובאותו הזמן ניתן עדיין לחוש רוח של צהלה והנאה גדולה, סטייל אירוע משפחתי או חגיגות קידום בעבודה. תאמו את מספר האנשים שיגיעו לפי כמה גדול האירוע ובהתאם לגודל המתחם. הנחת יסוד היא - כי בארוע בת מצווה, הארוע יסתיים מוקדם יותר, לעומת נשף לדוגמה, ומה שנחסך על אוכל, מספר המוזמנים, אקסטרה מנקים וכיוצא בזאת - תוכלו להוציא לטובת אטרקציות נוספות לאירוע. יש עוד שאלות לגבי שירותי מוסיקה? אז בואו נתקדם.
כיצד נתכנן ארוע פרטי?
כצעד ראשוני, נרצה לערוך חישוב זריז של מספר האנשים שיגיעו, ולאור הנתון הזה - לסגור את היקף האירוע. ודאי תרצו להזמין אך ורק את אלה שאתם בטוחים שישמחו לבוא ושתרצו באמת שיגיעו. דעו גם שמתחם ארועים גדול מאוד יעביר תחושת קרירות בין המוזמנים.
לאחר שהחלטתם על מספר בני משפחה וחברים, אספו ביקורות מחברים על מקומות מועדפים. אפילו אם התקבלו מלא פידבקים על איזשהו מתחם, עדיין חשוב לדבר עם מישהו מטעם האולם ושתגיעו למתחם לתת את האישור שלכם. אחרי הכל זוהי המסיבה שלכם והכי חשוב זה שאתם תיהנו.
בחגיגה אישית יש להשקיע יותר בדברים הקטנים.
בגלל שהחלטתם על ארוע קטן מעוט משתתפים - קיימים יותר סיכוים לקלוע לטעמם של חלקו הגדול של המוזמנים: במיקום הגאוגרפי, בפלייליסט, בתפריט ועוד גורמים. בנוסף, יש לכם צ'אנס לפנק את מוזמניכם עם סוגים שונים של הפתעות כמו חולצות עם הדפס של האירוע, או מופע סטנד-אפ. עוד אפשרות היא לארגן ארוע רעיון, דוגמת חגיגה אתנית כלשהי, ולשלב בנושא את מנגינת הרקע, אביזרי הלבוש ועיצוב המקום למוטיב האירוע.
בשלב זה, כשיש לכם קצת יותר מידע על ארועי בת מצווה, הצלחתם להבין שלמסיבה פרטית יש פוטנציאל גם להיות ארוע מאוד מהנה; הכל מותנה בביצוע ובפתיחות הנוכחים. אך עדיין, אם לא תסדרו מראש את הפרטים הקטנים - כל הנוכחים עלולים להשתעמם. הקפידו על הדברים הקטנים ביותר... ושיהיה כיף של ארוע!
|