הילד הראשון בדרך? עורכים אירוע משפחתי חשוב ואתם לא בטוחים עם מה הכרחי להתחיל?
הפקה של מפגש משפחתי היא לא המשימה הקלה ביותר. כל אירוע חברתי כולל חלקים קטנים, וכל פרמטר דורש דגש מיוחד. כשמגיעים ליום המשמח אתם יוצאים מורווחים, בגלל שאתם הפקתם ארוע נפלא!
מה לגבי גן אירועים בצפון? בואו ותתחילו ללמוד כל מה שדרוש להחשף אליו על עולם הארועים.
חייבים להכיר כל מה שיש לדע על אירגון אירוע שעוד ידברו עליו? קיימים נושאים שונים שיש לייחס להם חשיבות בהפקת ארוע: כמה אנשים יגיעו, DJ, מאכל ומשקה, עיצוב, בגדים מעוצבים, שירותי צילום וכיוצא בזה. את כל אלה ניקח בחשבון פה.
אירועים בחיפה זו רק ההתחלה
מקום לאירוע - אם תרצו לבחור מקום ראוי לארוע שלכם, צריך לקחת בחשבון כמה דברים קריטיים: מה האירוע שאתם מתכננים, הזמן בשנה בו מתקיים הארוע, אזור המגורים של האורחים ומספר המוזמנים לארוע. מה המקום האידיאלי לארוע שלכם? גן מלבלב או אולם מפואר, או על חוף הים? מה בנוגע לאירוע בבית? אל תהיו פזיזים לפני שאתם סוגרים חוזה עם גן, האם המקום בוודאות מספק את כל הצרכים שמניתם?
קטרינג - אסור לתכנן מפגש משפחתי ולא לארגן שרותי הסעדה. ודאו שמקום האירוע מציע קייטרינג שמוצא כן בעיינכם. מצד שני, אולי תעדיפו לדאוג לשירותי ההסעדה בעצמכם, להזמין חברת אוכל לאירועים שהכרתם ואהבתם. מיותר לציין שאם לאורחים יש דרישה לכשרות, בדקו שהיא קיימת.
שתיה - בר אלכוהול ניתן לשכור במסגרת הגן או האולם או מחברה פרטית חיצונית. עלויות המשקאות מושפעות מאיכות האלכוהול, מגוון האלכוהול, אופן השירות של הבר וכל הדברים האחרים שתהיו מעוניינים להוסיף.
בגד חגיגי - הבגדים שתבחרו ללבוש תלויים בהעדפותיכם האישיות. בגד חגיגי הוא עניין לא זול, שרבים לא ניגשים אליו בצורה נכונה. לא לשכוח האירוע הוא חד פעמי ונראה שלא תהיה לכם ההזדמנות להתהלך בבגדים שוב. בדקו את האופציה להשכרת בגד לאירוע. אפשר גם לתפור בגד מיוחד, לחסוך הוצאות על שמות מותגים. בדקו אולי נמצא אצלכם כבר פריט לבוש לא פחות מרשים או גם לקנות בחנויות מקוונות.
עיצובו של הארוע - מרכז האווריה של הארוע; רוב גני הארועים נותנים כמה אופציות לעיצוב המקום. אל תסכימו להתפשר על האווירה המיוחדת שאתם מבקשים ליצור.
תקליטן - מוסיקה היא מהות האווירה של הארוע שלכם תקליטן או מוזיקה חיה, העיקר שמח לאורחים. אם אתם אוהבים מוזיקה בסגנון לא שגרתי, זכרו שכמה מהאורחים לא ישמחו וצריך לשעשע את כל המשפחה.
תיעוד האירוע - כל יום חשוב מוכרח להיות מצולם, ועדיף בצורה מקצועית. מקובל לצלם גם את ההכנות הקודמות לאירוע ועוד תמונות מבויימות. אל תשכחו לתעד את הארוע גם בצילום וידאו.
מעוניינים להרים את האירוע הכי שווה שיש? רוצים לקרוא עוד על הפקת ארוע? קראו כאן עוד לכל המידע החשוב, הטרנדים הכי חמים והרעיונות המקוריים לשמחה שלכם.
|