בטבע תחרות בין פרטים באה לידי ביטוי במיצגים של עוצמה, תושייה או כישרון. בין אם מדובר ברעמת האריה, מיזמי בניית הסכרים של הבונה, או שזירת הערבסקה העדינה של קנים המורכבים שבונות ציפורי שיר.
בחברה האנושית, ובפרט בעסקים ומשרדים הדבר בא לידי ביטוי בחזות המשרד, ובסמלי הסטאטוס שנמצאים בבעלותו של המשרד. סמלי סטטוס בסביבת המשרד יכולים לבוא לידי ביטוי במיקום המשרד, הבגדים שמנהל המשרד לובש, הטכנולוגיה שקיימת במשרד או האומנות שתלוייה על הקיר. אך סמל הסטאטוס הבולט ביותר הוא ללא ספק שולחן לחדר ישיבות.
לא בכדי ימצא שולחן לחדר ישיבות במרכז המשרד. מדובר בלב בפועם, והעצב החי של המשרד. על גבי שולחן זה נחתמו, נחתמים ויחתמו חוזים. פה יוצגו פרוייקטים, ופה יחגגו את הצלחתם. זה אקוטי ליוקרה של העסק, או המשרד, ששולחן הישיבות שלהם ישדר יוקרה, עכשוויות והצלחה. ברור, אפוא, כי אי אפשר לאלתר עם שולחן גדול אחר ולקוות שזה מספיק טוב. היות ושולחן לחדר ישיבות צריך להתאים למספר רב של יושבים, שולחן לחדר ישיבות צריך להיות גדול יותר משולחן עבודה רגיל או שולחנות לפרויייקטים.
שולחן לחדר ישיבות יהיה ארוך ומלבני או עגול. שולחן מלבני יכול להושיב יותר אנשים בפחות מקום, ומגדיר היטב את היררכית המשרד. מנגד, שולחן עגול מעודד שיח פתוח יותר וטשטוש דרגות. שולחן עגול הוא בדרך כלל פחות פרקטי, היות והוא תופס הרבה יותר מקום ומושיב פחות אנשים.
ביצירת אווירת מקצוענות, רב הנסתר על הגלוי
למרות שחשיבותו של שולחן לחדר ישיבות אינה זניחה, אין זה אומר שניתן להקל ראש בפריטי ריהוט אחרים במשרד. כדי ליצור אווירה מקצועית ומנצחת יש להשקיע מחשבה ומשאבים גם בשולחנות העבודה, שולחן המזכירה או שולחנות לפרוייקטים. חלק נכבד מיכולת הקרנת ההצלחה של המשרד נובע מהמרץ מצידו של העובד. עובד ששרוי בסביבת עבודה שמקרינה "הצלחה" בזמן עבודתו, יקרין את זה חזרה בזמן שהוא פוגש לקוחות, משקיעים או אפילו כשהוא ניצב כחלק מתפאורת המשרד בזמן שאורחים, משקיעים או לקוחות מגיעים לפגישה.
ניתן לומר ברמה מסוימת של וודאות, שהאווירה נוצרת לא רק על ידי ריהוט משרדי, אלא גם על ידי אלה שמשתמשים בו. שולחנות לפרוייקטים מחומרים איכותיים, או בעיצוב מעניין או יוקרתי יותר מאלה שניתן לצפות למצוא בתחום שולחנות לפרוייקטים, יטעו אצל העובד גאוות יחידה, וישמשו כאישור תמידי לשביעות הרצון של המנהל ממנו. עובד שכזה ישמח לתת עוד עבודה למשרד או לעסק. גם אם הלקוחות לא יתקלו לעולם בפריטי ריהוט משרדי שנמצאים באופן קלאסי בחדרים הפרטיים של העובדים, כגון כסאות עבודה, ארוניות או שולחנות לפרוייקטים - העובד עצמו יתקל בהם. זוהי האנרגיה החיובית שהעובדים יפיקו מאותם שולחנות לפרוייקטים, כסאות עבודה או פרטי אומנות במשרד, שהם ישדרו מאוחר יותר בעודם מעבירים מצגת למשקיעים בחדר הישיבות.
אווירה של עסק מנצח היא תולדה של סינרגיה
הסטאטוס והיוקרה של המשרד נובע מסינרגיה בין האופי והחזות שמתקבלים מפריטי הריהוט המשרדי - יהיו אלה הפריטים הגלויים יותר במשרד, כגון הספות, עמדת המזכירה, שולחן לחדר ישיבות, או הפריטים הפחות גלויים במשרד, שימצאו בחדרי העובדים, כגון שולחנות לפרוייקטים, ארוניות או כסאות עבודה - ובין התחושה של העובדים שנחשפו לריהוט בסביבת העבודה למשך זמן.
בעזרת ריהוט כגון שולחן לחדר ישיבות, או שולחנות לפרוייקטים, בעל עסק יכול היום להעצים את תחושת השייכות של העובד לעסק מחד, ולהגביר את הרושם החיובי של הלקוח, קולגה או משקיע, מאידך.