מחיצות אופן ספייס לא נחשבו בעבר לחלק מהריהוט המשרדי. היות ולא כל החברות או בתי העסק השתמשו במרחבי אופן ספייס, המחיצות בין תאי העובדים היוו שיקול שונים בעת בחירת ריהוט משרדי. אך כמו הרבה דברים בעולם התעשייה המודרני, גם גישה זו השתנתה לחלוטין.
כיום ידוע כי מחיצות אופן ספייס אשר אינן מספקות את התחושה המתאימה יכולות לגרום לירידה בתפוקה של העובדים. למעשה, מעצבים ומנהלים רבים עמלים ימים רבים על מציאת הנוסחה המנצחת לשילוב בין מחיצות אופן ספייס לבין ריהוט משרדי ברמה גבוהה. ריהוט אשר אינו מתחשב באופן ספייס, או לחילופין מחיצות גדולות מדי או קטנות מדי, יוצרים עובדים ממורמרים. בנוסף לאספקט התפוקה, ישנה גם משמעות אסתטית לאופן בו בוחרים מחיצות אופן ספייס.
העובדים הם לא היחידים שנחשפים לאופן ספייס, ובחלק מהחברות המקבלות קהל גם הלקוחות זוכים לראות את מקום העבודה. בנוסף, יש להזכיר את הקולגות המגיעים לפגישות עסקים. אופן ספייס ברמה נמוכה, ריהוט משרדי העשוי חומרי גלם זולים ובעיקר חוסר תשומת לב לעמדות העובדים יכולים לפגוע בעסק בצורה אנושה. אז כיצד מגדירים את הצרכים עבור מחיצות אופן ספייס, ואיך משלבים בינן לבין ריהוט מתאים?
כל השלבים בדרך לעיצוב אופן ספייס
המהלך הראשון אותו יש לבצע בעת ריהוט מחדש של העסק הוא הגדרת הצרכים. כדאי לבצע חישוב מדויק של כמות העובדים, וכמות העמדות להם נזדקק. אם בקרוב מתוכנן תהליך גיוס, קחו זאת בחשבון. התייעצו עם מחלקת כח האדם, ובדקו מהי המצבה הנוכחית של העובדים שלכם. עניין זה רלוונטי גם לעסקים קטנים וזעירים וגם לחברות גדולות, משום שהצלחה של חברה מתחילה בתכנון מוקדם. לאחר השלב הזה, נסו לקבל את חוות דעתם של בעלי מקצוע. מלבד מעצבים אשר יכולים לשפוך אור על הנושא מבחינה מקצועית, בדקו עם העובדים עצמם מה הם הדרישות החשובות להם. לעיתים תגלו כי המרחק בין כל תא באופן ספייס חשוב לחלק מהעובדים פחות מאשר חלון או מזגן, למשל.
זכרו כי אין לעסק הרבה הזדמנויות להזמין ריהוט משרדי מחדש, וכדאי לנצל כל הזדמנות קיימת. האופן בו תחליטו לרהט את המשרדים ישפיע על מאזן הרווחים שלכם לא פחות מאשר תכנית העבודה בפועל. בסיום השלב הזה כדאי לקחת הצעת מחיר, ולבדוק כיצד משתלב הריהוט עם גודל המשרד שברשותכם. הפונקציונאליות של האופן ספייס נגזרת מתוך המרחב בו הוא נבנה. אם אין לכם מספיק מקום, חישבו על פתרונות אלטרנטיביים. מצד שני, במידה ואתם רוצים לנצל היטב את המקום שברשותכם אין תחליף לעמדות אופן ספייס איכותיות.
איזה סוג של עבודה אתם מחפשים?
בניגוד למה שנהוג לחשוב, ישנם סוגים רבים של מחיצות אופן ספייס. ישנן מחיצות עץ, זכוכית, מתכת, ופלסטיק, ויש גם מחיצות נמוכות, גבוהות או עם חלונות קטנים. אין מחיצה אחת המתאימה לכל סוגי החברות, ויש משמעות לאופי העבודה כאשר בוחרים כיצד לעצב את האופן ספייס. אם בחברה שלכם העובדים מנהלים אינטראקציה רבה בין אחד לשני, האופן ספייס צריך להיות בנוי כך שהוא יאפשר זאת. מנגד, אם רוב העבודה נעשית מול מחשב יש חשיבות גדולה יותר לגודל העמדות.
זכרו כי גם השולחן והכסא ישפיעו על הנוחות, וודאו כי יש באופן ספייס מספיק מקום לכל העובדים. קחו גם אתם חלק בעולם העבודה המודרני, ושדרגו את העובדים שלכם לאופן ספייס יוקרתי וראוי. עשו זאת בהקדם, ותוכלו גם ליהנות מתשואות גבוהות יותר לעסק.