מקום לבת מצווה בראשון לציון
נכתב על ידי: אקבולוט יעקוב
תאריך: 05/01/12

רוצים לחגוג את החינה? לא צריך לחפש יותר. יהיו מקרים בהם רוצים לחגוגאירוע כלשהו, אך למרות זאת, אין אפשרות לערוך מסיבה גדולה מדיי. לכך עובדים המון מקומות שמתמחים בהפקת חגיגות לא גדולות. מייד נפרט כל מה שאתם צריכים להבין על חגיגות קטנות, ותוכלו לקבל כל מה שיש לדעת בתחום של מקום לבת מצווה וכיו"צ.

מה זה מבחינתנו ארוע קטן?

באירועים קטנים יחסית לא צריך הרבה הוצאות פיננסיות או שיקולים לוגיסטיים, ויחד עם זאת עדיין נרגיש רוח של יום חג והנאה, דוגמת אירוע משפחתי או חגיגות קידום בעבודה. תאמו את כמות האורחים שיגיעו ביחס אל חשיבותו של האירוע וגודלו של האולם. כנראה באירוע בת מצווה, נסיים את האירוע מוקדם, לעומת חתונה לדוגמה, וסכום הכסף שייחסך על המזון, כמות מקומות ישיבה, עובדי הניקיון וכיו"צ - תוכלו להשקיע על דברים מעניינים אחרים. יש לכם עוד שאלות בנושא מועדונים לבת מצווה בראשון לציון? נשמח להסביר.

איך נארגן אירוע לא גדול?

בתור התחלה, נהיה חייבים לבדוק את מספר האנשים שיבואו, ועל פי החישוב הזה - נחשב את היקף האירוע. יש להקפיד להזמין חברים שבבירור ישמחו להגיע ושתרצו שיגיעו. חשוב שתדעו גם שמתחם אירועים יותר מדי גדול ייתן דיסטנס בין המוזמנים.

ברגע שקבעתם מספר אנשים, בדקו רשמים מחברים לגבי מקומות מועדפים. גם אם יש לכם רשימה של פידבקים מפה עד להודעה חדשה על מקום כלשהו, חשוב שתדברו בעצמכם עם נציגים מטעם האולם ושתגיעו למתחם לאשר בעצמכם. הרי החגיגה היא שלכם והכי חשוב זה שתצאו מרוצים.

במסיבה קטנה נצטרך להשקיע אקסטרה דווקא בדברים היותר קטנים.

בזכות כך שהחלטתם לקיים אירוע קטן פחוּת אורחים - יש יותר סיכוי להסתנכרן עם רובם המכריע של האורחים: בלוקיישן, ברצועת השירים, בשתיה וכיוצא בזאת. כתוספת, אפשרי להביע את הערכתכם באמצעות הפתעות מושקעות כמו ממתקים מיוחדים, או הופעה כלשהי. אפשרות נוספת היא לארגן אירוע מוטיב, כמו לדוגמה מסיבת תחפושות, ולתאם את פס הקול, הלבוש והקישוטים לרעיון הכללי.

בשלב זה, כשקיבלתם רקע כללי בתחום ארועים אלו, הצלחתם להבין שלארוע קטן יש את האופציה להיות אירוע גדול; הכל מותנה בביצוע ובפתיחות האורחים. אבל, אם תתעצלו לתכנן את כל הדברים הקטנים - כולם עלולים להתאכזב. לכן, תכננו היטב את הפרטים הקטנים ביותר... ושיהיה לכם בכיף!

 
אודות המחבר
המאמר הודפס מאתר portal-asakim.com - אתר מאמרים עסקיים ומקצועיים
http://www.portal-asakim.com/Articles/Article24738.aspx