מאירועים כאלה ואחרים, כמו למשל בר מצוה,ברית/של ,יום נישואין,יום הולדת וכו'. בשביל למסד ערב שירה בציבור מתאים,קיימת להתקשר לזמר שירה בציבור שיש לה נסיון בהפעלת קהל.
כדי לערוך אירוע מעולה,יש להכיר את אותו הקהל המוזמן ולהתאים את אותה תכנית הערב לקהל. האם הקהל את הדבר הזמנתם הוא קהל מעורב מבחינת גיל, יש להשיג אמן אשר יוכל להמציא מבחר גדול מבחינת המוסיקה ולהציע לנו הרבה סגנונות ומוסיקה, מוסיקה שנות אשר-60', סמבה, שירי ארץ ישראל הישנה,טנגו,הורה,להיטי mtv וכו'..
ציוד ההגברה אשר יביא האמן או הזמרת למסיבה שלנו הינו חלק חשוב מהאירוע ומערב שירה בציבור.ציוד הגברה בעל  איכות גבוהה בווליום גבוה, אינו מאבד מאיכותו ויוסיף רבות לערב אשר ישאר בזכרון החוגגים למשך זמן רב.
אם מדובר כאן אודות האירוע קטן מידי תחלופה לא משמעותית,יש להשיג את מקום המסיבה הכדאי יותר מכולם להצבת מערכת ההגברה, ולהציב את אותו הרמקולים במקום שבו אינה יעמדו קרוב בכל לאזניהם השייך האנשים. בזמן ש מדובר באירוע רחב בהרבה יותר,ניתן להרחיק את אותן הרמקולים מהקהל ולהציבם אך ברחבת הריקודים. באולמות ומקומות גדולים לאירועי בת מצווה ויום הולדת יש בד"כדלקמן במה עליה תוכל זמרת שירה בציבור והקלידן לעמוד בשיתוף ערכת מיגון ההגברה את האזרחות הביאו.
בערב שירה בציבור כדאי שהקהל יכול שיהיה קרוב למנחה כדי שזה יהיה בידי להתקרב בבקשה אל הציבור,לשתפם וליצור הרגשה עליזה.
בשאר אזורי מקרה ואם בכל מסיבה, גם במידה ש הנ"ל מסיבה לא משמעותי שמבוצע בסלון ביתנו ואף אם תחת גדול בחוץ, יש לוודא שהאומן יגיע כשעה לא פחות קודם תחילת המסיבה כדי להתמקם תחלופה להריאלי והאופטימלי לייצור ערב מהנה ואווירה דיצה ובלתי נשכחת