תכנון אירוע עלול להיות עבורנו משימה לא פשוטה,אם מדובר בתכנון אירוע גדול ורב משתתפים,נוכל להעזר בנותני השרותים השונים בתחום ולפנות למארגני ומפיקי ארועים למיניהם,כמובן שפניה לאדם או חברה המארגנת ארועים גובה סכום כסף לא מבוטל,אך לפעמים שווה לתת לאדם מקצועי לארגן עבורנו את האירוע,גם כשפונים למארגן ארועים ניתן לתת לו לארגן רק חלק מתכנון הארוע,מציאת המקום,עיצוב,הזמנת הקייטרינג,הזמנת התוכן לאירוע והתכנית האמנותית,כמובן בתיאום ובהתאמה לרצונות הלקוח.
אירועים קטנים יותר בהם חוגגים יום הולדת,או מפגש בין חברים ניתן לערוך גם בחצר הבית, לארגון ערב מסוג זה אין צורך לפנות למפיק ארועים,אלא בדרך כלל מתארגנים כמה מבני המשפחה,
תכנית אמנותית ליום הולדת הפתעה או יום נישואין או מסיבת רווקות יכולה להיות תכנית מהנה וקלילה כגון:קריוקי,שירה בציבור,ערב משחקי חברה ועוד, כל אלה הינן פעילויות היוצרות אווירה טובה במיוחד בין משתתפי ומוזמני האירוע,מאחר וישנן אפשרויות רבות של בחירת תכניתלארועים שונים,כדאי להכיר את הקהל המוזמן,את חתך הגילאים ואת אהבותיו.
עבור רביםערב שירה בציבור של שירי ארץ ישראל הינו פתרון מצוין לבילוי מהנה בכל אירוע.
בילוי של ערב מוצלח בקרב משפחה וחברים באירוע שירה בציבור ושירי ארץ ישראל מתאים במיוחד עבור אנשים בעלי אהבה ונגיעה לארץ ישראל ולשיריה. ניתן לבלות ערב מוצלח בחיק חברים גם ללא תכנית אמנותית ומרכיב בידורי משמעותי, אך ברוב המקרים שירה בציבור עושה את הערב.ערב שירה בציבור מוצלח יכול לכלול בתוכו גם ריקודים לשירים ישראליים וגם ריקודי שנות ה-60 שגם הם נותנים לקהל להרגיש נוסטלגיה רחוקה.