הרבה בתי עסק כבר הבינו את התועלת שבהורדת תוכנות חינמיות דרך האינטרנט, ועברו להשתמש בתוכנה של הפקת חשבוניות באינטרנט, שמפיקה עבורם חשבוניות בחינם. לעומת זאת יש כאלה שעדיין חוששים, כי הם מעדיפים לעשות דברים "בדרך הישנה והטובה", וזה במילים אחרות "אני לא אוהב שינויים, ואני מפחד שהתוכנה תהיה קשה לתפעול". ובכן אם אתם שייכים לאותם אנשים, אין לכם מה לחשוש, כי תוכנת הפקת חשבוניות באינטרנט פשוטה לתפעול, וידידותית למשתמש, והיא עושה שירות נפלא עבור כל סוגי העסקים, שמעוניינים לחסוך בהוצאות ולשפר את ביצועי העסק שלהם.

חשבונית המס

חשבונית מס היא הדרך הוותיקה ביותר לתיעוד של עסקאות שבוצעו בין מוכר לקונה. באמצעות חשבונית מס, בעלי עסקים שביצעו עסקה שבמסגרתה קיבלו כספים, מראים למס הכנסה כמה כסף קיבלו, ואחת לתקופה הם מקבצים את כל החשבוניות יחדיו ומס הכנסה נותן להם שומת מס.

הפקת חשבוניות באמצעות פנקסי חשבוניות

הדרך הישנה להפקת חשבוניות היא באמצעות פנקס חשבוניות. בעל העסק רוכש את הפנקס מחנות כלי כתיבה או מבית דפוס, וכל חשבונית מהפנקס כוללת רובריקות של פרטי העסק, המספר הסידורי של החשבונית, מהות העסקה שבוצעה, הסכום ששולם כולל המס והסכום ששולם ללא מס, פרטי הלקוח, מספר העוסק מורשה של בעל העסק או הח"פ שלו אם מדובר בחברה בע"מ, וחתימתו.

הפקת חשבוניות באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות

הדרך החדשה להפקת חשבוניות מס היא הנפקת חשבוניות באמצעות תוכנת הפקת חשבוניות באינטרנט. מדובר בתוכנה המאפשרת הפקה של חשבוניות בחינם באמצעות הזנה של הפרטים דרך המחשב, ושליחתן דרך תיבת הדואר האלקטרוני. משלוח חשבונית דרך המייל חוסך את עלות המעטפה והבול, וחוסך את הזמן הכרוך בהליכה לתיבת הדואר, כדי לשלשל את המכתב. כמו כן, כששולחים ללקוח חשבונית דרך המייל היא מגיעה אליו מידית, וזאת בניגוד למשלוח בדואר שלוקח שלושה ימים.

באמצעות תוכנת הפקת חשבוניות באינטרנט שמפיקה את החשבוניות הממוחשבות, חוסכים הרבה כסף וריצות, וכל זאת ניתן לכם בחינם כאמור. השימוש בתוכנת הפקת חשבוניות באינטרנט אינו מצריך תשתית מיוחדת, ולא דורש הוצאה כספית על חומרה ותוכנה. ניתן להיכנס אליה מכל מחשב היות והיא תוכנה אינטרנטית, וכל שעליכם לעשות הוא להכניס את שם המשתמש והסיסמה.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview העוסקת בתחום בניית אתרים ו קידום אתרים