כל עסק צריך מספר מכשירים שישמשו אותו לתקשורת, בין אם הוא עסק גדול או קטן. המכשירים הללו הינם טלפון, מחשב נייד או נייח, ומכשיר פקס. ללא טלפון אי אפשר להסתדר, כך גם ללא מחשב בעיקר בעידן בו רוב התקשורת נעה על גבי רשת האינטרנט, אך ללא מכשיר פקס ניתן להסתדר מאז ששירות פקס דרך המייל תפס תאוצה יותר ויותר. בכל זאת, לאלו המעדיפים שיהיה להם fax במשרד בצורת מכשיר הנה מספר טיפים לאיזה מכשיר לקנות ומה כדאי לוודא

איזה מכשיר לקנות?

ישנם מספר פרמטרים שצריך לקחת בחשבון לפני שרוכשים מכשיר פקס, ולא ניגע פה בשמות של ספקים. ראשית, הנוחות והפרקטיות, ישנם מכשירים בגדלים שונים, שחלק מהם משלבים בתוכם גם סורק ומכונת צילום, בסופו של דבר צריך לחשוב איפה בדיוק יהיה מונח המכשיר ולהתאים גם בגודל שישנו במשרד למכשיר הזה. שנית, בהמשך למה שאמרנו כדאי לבדוק מהם הצרכים המדויקים מכיוון שישנם מכשירים משולבים וישנם כאלו שלא, כך שאם אנו צריכים fax שווה לחשוב גם על האופציה של לשלב את הכול במכשיר אחד הן מבחינת נוחות ומקום במשרד והן מבחינת עלות.

איפה רוכשים?

מכשיר פקס כמו כל מוצר אחר ניתן לרכוש בחנות פיזית ואפשר לרכוש דרך האינטרנט והמכשיר יגיע עד למשרד עם שליח. היתרון המרכזי ברכישה בחנות פיזית של מכשיר פקס הוא בכך שניתן לראות את המכשיר ולהתרשם ממנו וכך לקבל החלטה מושכלת יותר, אך המחיר בדרך כלל יהיה גבוה יותר מרכישה באתר אינטרנט. היתרון ברכישה דרך האינטרנט של מכשיר פקס הוא בנוחות הרכישה [אין צורך לצאת לשום מקום] והעלות הנמוכה יחסית כפי שציינו, אך החיסרון הוא שלא רואים את המכשיר פיזית.