מלאי הוא כמות ציוד או חומרים אשר זמינים לעסקים לקיום פעילותם השוטפת, ומופרדים מרכושם הקבוע. במאמר הבא נעבור על כמה אספקטים בנושא ניהול יעיל של מלאי, ועל חשיבותו הרבה לכל עסק המעוניין לצמוח, להתייעל ובשורה התחתונה להעלות את הרווח באופן משמעותי.

אספקטים בנושא ניהול מלאי

האספקט המרכזי בנושא ניהול יעיל של מלאי הינו עלותו, שכרוכה גם בריבית וגם בהוצאות אחזקה. אספקטים מרכזיים נוספים בנושא ניהול יעיל של מלאי הינם התיישנותו בשל חיי מדף קצרים או חידושי טכנולוגיה שהופכים אותו לבלתי רלוונטי, הפגיעה בעסק עקב מלאי נמוך מדי שלא מספיק בכמותו ובאיכותו לדרישות הלקוחות, וההשפעה המכריעה של המלאי על פעילותו הפיננסית של העסק ועל רווחיו.

ספירת מלאי

אחת לשנה בסוף שנת המס מתבצעת ספירת מלאי אשר מאפשרת לאמת את נתוני המלאי הקיימים, ולחשוף פער בין הרישום המלאי הקיים לבין כמות המלאי בפועל. ספירת מלאי הינה חובה על פי תקנות הפיקוח החשבונאי ותקנות המס, וכמו כן מדובר במידע חשוב ביותר להנהלת החברה שמעוניינת לחשוף טעויות אי סדרים.

ניהול ואחזקה של מלאי

ניהול יעיל של מלאי ואחזקתו בתנאים הנכונים הינם חשובים ביותר. ניהול ואחזקה של מלאי באופן נכון דורש שהמלאי יאוחסן בתנאים שבהם הוא לא יתיישן או יתקלקל, לא יהיו בו חסרים, ועלויות האחסון שלו יהיה כמה שיותר נמוכות.

כלי עזר העוזרים בניהול מלאי

ישנם כלי עזר שעוזרים בנושא ניהול יעיל של מלאי. כלי העזר של המלאי כוללים כלי אחסון והנעה כמו מלגזות, כלי אריזה ושילוט, וכמו כן גם תכנות מחשב המסייעות למעקב ולרישום אחר המלאי שנמצא בתוך המחסנים ואחר המלאי שיוצא מהם.

שירות טוב ללקוח

שירות טוב הינו אחד הדברים החשובים ביותר לכל עסק, וזאת עקב התחרות הגדולה הקיימת כיום בכל תחום,  ועקב כך שבעידן הרשתות החברתיות שירות לא טוב עובר מהר מאוד להרבה אנשים דרך המקלדת. ניהול יעיל של מלאי שמגיע ללקוח בזמן ובאיכות טובה ימנע מצבים של ירידה בכמות הלקוחות, ואי הקפדה עליו יכולה לדרדר את מצבו של כל עסק.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר בג'ומלה ו בניית אתר במג'נטו