אם אתם מחפשים מכונת קפה למשרד, אתם רוצים להכיר תחילה את כל האפשרויות העומדות בפניכם, ולוודא שאתם בוחרים את המכונה המתאימה למשרד שלכם. אנשים רבים חווים את החוויה של מכונת קפה במקום אחד, ומייד משכפלים את אותה חוויה גם למשרד שלהם, ולא תמיד זה עובד. מכונת קפה, יפה ככל שתהיה ומשוכללת ככל שתהיה, המוצבת אצלכם בשיש המטבח בבית, לא בהכרח מתאימה למשרד עם 10 עובדים, ומכונת הקפה שראיתם במשרד של החברים שלכם, לא בהכרח מתאימה למשרד שלכם.

בגדול ישנם 3 סוגי מכונות קפה אספרסו: מכונת פולי קפה, מכונת אבקת קפה ומכונת קפסולות או פודים. לכל אחד מן הסוגים יש היתרונות והחסרונות שלו, הכל בהתאם להעדפות שלכם ולמאפייני המשרד. כך למשל, מכונת קפה קפסולות מתאימה יותר למשרדים קטנים, ויש לקחת בחשבון את עלויות הקפסולות הגבוהות, ואת מידת הטקסיות המצומצמת בהכנת קפה למשרד באמצעות מכונות אלה. לעומתן, מכונת פולי קפה מספקת לכם את טקס הכנת הקפה האולטימטיבי, אך מגבילה אתכם במגוון הטעמים שתוכלו להכין באמצעות המכונה.

בעוד שמכונת קפסולות מאפשרת לכם להכין בכל פעם קפה בטעם אחר: וניל, תפוזים, אגוזים, שוקולד, פינה קולדה וכדומה, הרי שמכונת קפה המבוססת על פולי קפה מכילה כמות גדולה של פולים ואי אפשר להחליף את כל האבקה שנטחנה ונמצאת במערכת, עבור כל כוס קפה. אחרי שאמרנו את זה, רבים רואים את נושא הטעמים כגימיק נחמד אבל לא שימושי, כך שאם זה גם המצב אצלכם, תוכלו בהחלט לבחור באפשרות של מכונת פולי קפה.

בנוסף לכך, מכונות קפה אספרסו כוללות פיצ'רים נוספים שתוכלו לשלב בהן כמו למשל חימום אוטומטי של החלב עם צינורית הנטבלת בקרטון חלב, מכונות המכינות את כל הקפה באופן אוטומטי, או מכונות הדורשות עבודת הכנה על פרטיה. גם במקרה זה, עליכם לשקול מה חשוב לכם יותר: האם חשוב לכם יותר שהעובדים יבזבזו כמה שפחות זמן מול מכונת הקפה, או שחשוב לכם להעניק לעובדים שלכם את החופש והאווירה של מקום עבודה כייפי, מתוך הנחה וידיעה שהם יודעים את הגבולות ועושים את עבודתם נאמנה בכל מקרה. אלו הן רק שתי דוגמאות ראשוניות שאתם רוצים לבחון כאשר אתם קונים מכונת קפה למשרד, וכדאי להרחיב קצת את היריעה לפני שמקבלים החלטה סופית.