מידע משתנה היא תוכנה של מאגר עסקי, המאפשרת לך לעשות מעקב אחר לקוחותיך ודפוסי הקנייה שלהם. מסד הנתונים הזה לא צריך להגיע בתוכנה מסובכת. ניתן לערוך את כל הנתונים שאתם מעוניינים בהם בטבלת אקסל פשוטה שכוללת כל העולה על רוחכם: שם, כתובת, ארץ, מין זכר/נקבה, טקסטים, גרפיקות, טלפונים ועוד. באמצעות הדפסה של מידע משתנה, תוכל לעקוב אחר פרסומים שאתה מוציא ללקוחותיך ולדעת איזה לקוח חזר אליך ואיזה לא, וגם אילו פרסומים עבדו ואילו לא.
באמצעות הדפסה בשיטת המידע המשתנה, אתה יכול להדפיס מכתבים אישיים ללקוחותיך לפי נתונים שונים, שיגרמו לכך שתמקסם את הפרסומים שלך, כדי שתוכל לקבל תוצאות מרביות והחזר נאה להשקעה הכספית שלך. לאחר ששלחת פרסומים ממוקדים ללקוחות שלך, אתה יכול לדעת איזה פרסום עבד אצל איזה לקוח, ובהתאם לכך לשנות את סוג הפרסום שאתה שולח ללקוח בפעם הבאה כדי לנסות ולמשוך אותו להגיע אליך ולרכוש אצלך פעם נוספת. כך אתה יכול לעשות מעקב אמין ויעיל אחרי דפוסי הקנייה של לקוחותיך.
פרסום ישיר באמצעות מידע משתנה זוהי דרך מעולה לעשות שימור לקוחות. הוכח כי קל יותר לשמור על לקוח מאשר להשיג לקוחות חדשים ולכן, כל לקוח שכבר קנה אצלך והסכים להשאיר פרטים כדי שתחזור אליו בעתיד, הוא נכס. עליך לשמור על הנכס הזה משום שהוא יביא לך את ההכנסות העתידיות שלך.
פרסום באמצעות מידע משתנה מאפשר לך לשלוח גלויות, מכתבים, ומבצעים ממוקדי- לקוח על בסיס יומי, שבועי או שנתי, הכל תלוי בך כבעל עסק, בצרכים שלך וביוזמות שלך. האפשרויות של מידע משתנה כל כך התקדמו כיום, שניתן לדוור לכל אחד מכתב לפי שמו וכתובתו, אבל מעבר לכך- ניתן להתאים את הטקסט שנשלח ללשון זכר או נקבה, ואף לשלוח לכל לקוח גרפיקות של מבצעים המותאמים במיוחד עבורו.
אם בעבר מידע משתנה היה מגביל מאוד ומודפס באיכות נמוכה, הרי שהיום יש ים של אפשרויות בלתי מוגבלות החל מטקסטים ועד גרפיקות המודפסים באיכות גבוהה שתחמיא לך כבעל עסק, וללקוחות שלך, שיקבלו תשומת לב הראויה להם.