במצב שבו התחרות בין כל העסקים גוברת מרגע לרגע, במצב בו לכל עסק יש מלאי מרובה וצרכים דינמיים המשתנים מיום ליום, גם אתם רוצים להיות מסודרים, מאורגנים ולהחזיק במערכת ניהול המשאבים הרלוונטית ביותר לדרישות שלכם. מערכת מידע ERP היא בדיוק הדבר שיספק לכם את אפשרויות הארגון הטובות ביותר בתקציב נוח ומשתלם. מערכת ERP היא מערכת המקשרת בין כל הגורמים והרכיבים בחברה על גבי ממשק אחד, נוח וזמין.

מה כוללת מערכת מידע ERP?

מערכת מידע ERP כוללת בראש ובראשונה ניהול מלאי - רשימת המוצרים הקיימים ברשות החברה, המחירים השונים וכמות הפריטים מכל מוצר.
הליכי מכירה ורכש - מחירים, קטלוגים שונים, עבודה מול ספקים ומול לקוחות ומיון כל המידע הרלוונטי להליכי המכירה.
תכנון מוצרים וייצור - מערכת מידע ERP כוללת מידע אודות תהליכים שונים של ייצור מוצרים, קשר עם מפעלים, מלאי של מפעלים, הזמנות וכן הלאה.
קשרי לקוחות - מידע אודות כל הלקוחות, מספרי טלפונים, אנשי קשר, הזמנות, מועדי הזמנה, קבלות תשלומים וכל מידע אחר שרלוונטי לתקשורת היומיומית ביניכם לבין הלקוחות שלכם.
הנהלת חשבונות - כל המידע הכלכלי של החברה, החל מתקציבים, יעדים כספיים, משכורות, תיקי מס, חשבוניות ועד לסיכומי שנה.

הטמעת מערכת מידע ERP

הטמעת מערכת מידע ERP איננה הליך פשוט כלל וכלל ודורשת ידע רב ונסיון הקשור במבנה הארגון ובהבנה של תהליכים פנים- ארגוניים. קושי ההטמעה של מערכת ERP גדל ככול שהארגון גדול יותר, אך אצל עסקים קטנים או בינוניים הדבר מעט פשוט יותר ומאפשר התאמה מיוחדת לדרכי הפעולה של כל עסק ובעלות נוחה וסבירה. הטמעת מערכת מידע ERP דורשת מחוייבות לתהליך מצד הארגון, אך גם הבנה מעמיקה ואנליטית של הצרכים השונים של אותו ארגון. חשוב לציין כי במהלך ההטמעה יש לשתף את כל העובדים העתידים להשתמש במערכת ולדאוג להתאימה להתמודדותם עמה, כמו גם להתחשב בדעתם בתהליכי ההגדרה. אתגר סופט שמה דגש משמעותי על תהליך הטמעה תקין ויסודי על מנת לספק לכם ולארגונכם את המערכת הטובה ביותר.