כאשר קיים צורך במציאת מועמדים מתאימים לביצוע השמה להייטק, הצורך הוא באיתור מועמדים בעלי תכונות מסוימות ובעלי הכשרה, אשר יתאימו לשיטות העבודה ולתרבות הארגונית הנהוגה בארגון. חברות השמה להייטק יודעות כיצד לאתר מועמדים לשם גיוסם וביצוע השמת בכירים מוצלחת.
לאחר איתור המועמדים, אבחונים ומבדקים שונים יסייעו לבדוק את התאמתם למשרה העומדת על הפרק. חברות השמה להייטק הינן בעלות שיטות שונות המאפשרות לבדוק את תכונותיו של המועמד ולנבא התאמתו למשרה ולחברה טרם ביצוע השמה להייטק.
חברות השמה להייטק מבצעות מבדקים שונים למועמד. המועמד עובר מרכזי הערכה. במהלך מרכזי הערכה אלה חברת השמה יכולה להתרשם טוב יותר מתפקודו של המועמד ולבדוק האם הוא יכול להתאים למשרה העומדת על הפרק. כמו כן, יכולותיו של המועמד להתמודד עם המשימות המוצגות לו חשובה שכן מוצגות לו סיטואציות המדמות את המצבים עימם יתמודד אם יתקבל לתפקיד בחברה. מרכזי ההערכה מאפשרים לנבא באופן טוב יותר את מידת השתלבותו של המועמד בחברה. כמו כן, חברות השמה להייטק יכולות לבדוק כך האם אופן התנהגותו ופעולתו בסיטואציה המסוימת מתאימם לאופן ההתנהלות הנהוג בחברה.
לאחר מרכזי ההערכה חברת השמה מציגה למועמד מבחנים שונים. קיים אבחון פסיכולוגי אשר המועמד לביצוע השמה להייטק נבדק בו באבחונים אישיותיים ומבחני אינטליגנציה שונים. חברת השמה יכולה לבדוק כך מה הוא אופיו של המועמד ולהכיר אותו לעומק.
על בסיס אבחונים אלה מתבצעת השמת בכירים כך שהמועמד המתאים ביותר מושם בחברה. על ידי האבחונים השונים, ניתן לוודא כי המועמד מתאים לחברה ולמשרה העומדת על הפרק וכך לוודא כי השמת בכירים זו תיעשה בהצלחה.
קבוצת תימה הינה חברת השמה המתמחה בביצוע השמת בכירים וכן השמה להייטק. לחברה אחוזי הצלחה גבוהים בביצוע השמות מוצלחות וניסיון רב בתחום זה.