דף הבית מחשבים וטכנולוגיה ERP על חשיבות הקשר בין מערכת השכר לתוכנת הנהלת החשבונות
על חשיבות הקשר בין מערכת השכר לתוכנת הנהלת החשבונות
אשבל טכנולוגיות 27/09/11 |  צפיות: 3547

קשה לדמיין אירגון מודרני שאין בו תוכנה להנהלת חשבונות כמו גם מערכת לניהול נוכחות עובדים וחישוב משכורותיהם.

עם זאת עד היום לא הוצעה ולו גם חבילת תוכנה אחת המשלבת בין תוכנת  הנהלת החשבונות  לבין תוכנת ניהול הנוכחות  ותוכנת חישוב השכר.

רבים יטענו שיש טעם רב בהפרדה זו כדי להבטיח שנתוני השכר ונתונים אישיים של עובדי האירגון לא ייחשפו לעובדים אחרים באירגון שיש להם גישה לתוכנת הנהלת החשבונות. לטענה זו אין הצדקה ממשית, למעט רצונם של יצרני התוכנה, שלא יכלו לתת את הפתרון הכולל, להצדיק את מגבלתם הטכנולוגית.

בפועל, במרבית האירגונים הבינוניים והקטנים, מנהלי החשבונות הם גם אלה המתחזקים את מערכת השכר. יתרה מכך, ניתן ליצור הפרדה בין המערכות של הנה"ח והשכר ועדיין לשמר את סינכרון הנתונים כאילו היו בעצם מערכת אחת, למרות שמבחינת ההרשאות של גישה לנתונים מדובר בשתי מערכות נפרדות.

נשאלת השאלה, אם יש הפרדה אז מה היתרון של מערכת אחת?

היתרון קשור בראש וראשונה בפשטות ואחידות של תחזוקת הנתונים. כל נתון כמו פרטי עובד, כרטיסי הנה"ח שקשורים בשכר, נתוני מיסוי, נתוני תקנות וחקיקה של תנאי העסקה, הרשאות גישה לנתונים, נוכחות ועוד מתוחזק (מוזן למערכת) פעם אחת.

לאחר הפקת תלושי השכר של העובדים, מפיקה המערכת פקודת שכר שמוזנת ישירות לכרטיסים המתאימים בהנה"ח.

בסיכומו של דבר, מערכת אינטגרטיבית מציעה לאירגונים חלופה שמפשטת את עבודת הנה"ח ומבטיחה רמה אחרת של שלמות נתונים ומניעת חוסרים או שיבושים שיכולים להווצר כתוצאה מתחזוקה כפולה של נתונים כפי שנדרש היום על ידי רוב המערכות.

הבשורה הטובה היא שהיה מי שזיהה את הצורך של ארגונים קטנים ובינוניים באינטגרציה של תוכנות הנה"ח, מערכות נוכחות ותוכנות שכר. וכתוצאה מכך, מוצעת בשוק  תוכנה לניהול עסק, המספקת פתרון כולל לניהול הארגון, כולל דיווחי הנוכחות וחישובי השכר שלו.

כותב המאמר: שלמה אסרף, מנהל פיתוח עסקי בחברת אשבל טכנולוגיות  היצרנית של תוכנת Priority החל משנת 1986.

אשבל מתמחה בפיתוח, שיווק ויישום של מערכות Priority ו-ZOOM, תוכנות אינטגרטיביות לניהול ארגוני כולל /WMS/ERP/CRM/תוכנות לניהול שכר ונוכחות של גופים תעשייתיים, מסחריים וציבוריים בארץ ובעולם.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 אשבל טכנולוגיות


 


מאמרים נוספים מאת אשבל טכנולוגיות
 
תוכנה להנהלת חשבונות בענן החששות והפתרונות
25/01/12 | תוכנה
קבלת שירותי תוכנה להנהלת חשבונות בענן אמנם מאפשרת מצד אחד, לרואה החשבון של העסק, לעבוד על תוכנת הנהלת החשבונות של העסק ממשרדיו. אך מצד שני מעלה חששות בבעל העסק, לגבי יעילות העבודה של אנשי הנהלת החשבונות, הן מבחינת ממשק המשתמש והן מבחינת אבטחת המידע.

על איחזור מידע בתוכנה להנהלת חשבונות
25/01/12 | תוכנה
כפי שסקרנו במאמרים קודמים, יעילות העבודה בתוכנת הנהלת החשבונות ניתנת לבחינה בשני נושאים עיקריים, היכולת להגיע למידע המבוקש בזמן הקצר ביותר והיכולת לרשום נתונים לתוכנה או לקולטם ממקורות שונים במאמץ הנמוך ביותר. לרשות המשתמש בתוכנה להנהלת חשבונות אוסף של כלים לאיחזור מידע כפי שיובא בסקירה שלהלן.

על יעילות העבודה בתוכנה להנהלת חשבונות
10/01/12 | ERP
יעילות העבודה בתוכנת הנהלת החשבונות ניתנת לבחינה בשני נושאים עיקריים, היכולת להגיע למידע המבוקש בזמן הקצר ביותר והיכולת לרשום נתונים לתוכנה או לקולטם ממקורות שונים במאמץ הנמוך ביותר. המרכיבים המתוארים כאן מתיחסים לניצול של קשרים בין ישויות תוכנת הנהלת החשבונות כדי לתת למשתמש אפשרות להגיע למידע המבוקש בהקלקה אחת או שתיים.

על קלות התנועה (נוויגציה) בתוכנה להנהלת חשבונות
05/01/12 | ERP
ליכולת התנועה (להלן – נוויגציה) בתוכנת הנהלת החשבונות חשיבות רבה הן לגבי הקלות התפעולית והן לגבי זמן הלימוד שנדרש למשתמש חדש (שלא מכיר את המערכת) לתפעל את התוכנה. במאמר זה נסקור את המרכיבים העיקריים שמשפיעים על יכולת הנוויגציה של המשתמש בתוכנת הנהלת החשבונות.

כיצד לבחון את הידידותיות של תוכנה להנהלת חשבונות
27/12/11 | ERP
יצרני תוכנות הנהלת החשבונות נוהגים למכור את התוכנות שלהן כ"ידידותיות למשתמש". מהי תוכנת הנהלת חשבונות ידידותית?

על הקשר בין מערכת הנהלת חשבונות לטלפונים ניידים "חכמים"
במאמר זה נעסוק ביתרונות העסקיים הנובעים ממערכת הנהלת חשבונות "שמתקשרת" עם הניידים "החכמים" שנמצאים ברשות עובדי הארגון.

השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר שני בסידרה
05/12/11 | ERP
במאמר זה נעסוק בהיבטים שונים של הקשר בין תוכנת הנהלת החשבונות למערכות הדואר האלקטרוני של אווטלוק וגוגל מייל, לרבות התיאור של שימושים שונים שניתן לעשות בשילוב זה.

השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר ראשון בסידרה
04/12/11 | ERP
במאמר זה נעסוק בהיבטים שונים של הקשר בין תוכנת הנהלת החשבונות למערכת שיתוף המידע, לרבות התיאור של שימושים שונים שניתן לעשות בשילוב זה.

תוכנת הנהלת החשבונות כתוכנה לניהול הקשר עם הלקוחות
27/11/11 | ERP
עולם התוכנות המודרניות להנהלת חשבונות שהתפתח בשנים האחרונות, מציע מספר תוכנות אשר בנוסף ליכולות המתבקשות לצורך שירותי ניהול החשבונות של העסק, כוללות גם כליים לניהול היומיומי של העסק מול לקוחותיו.

על החשיבות של תחזוקת אשראי ואובליגו ללקוח בתוכנת הנהלת החשבונות
15/11/11 | ERP
רבים נוטים להתעלם מהחשיבות של תחזוקת האשראי והאובליגו ללקוח בתוכנת הנהלת חשבונות. מאמר זה נועד להמחיש כי המאמץ לתחזוקת נתונים אלה קטן ביותר לעומת היתרון הנובע מכך למשתמש בהקטנת הסיכון של המשתמש בבואו למכור מכירות המשך ללקוחותיו.
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI