בסקירה שתובא במאמר זה, נציג כמה נושאים אשר יכולים לסייע בתהליך ההחלטה על הפתרון הנבחר לתוכנת הנהלת חשבונות בענן:
תפעול תוכנת הנהלת החשבונות:
מעבר לנושאים התפעוליים של הנהלת החשבונות יש לשים לב לאופן העבודה המוצע בתוכנה.
תוכנות הנהח"ש המבוססות על ממשק HTML דורשות מעבר תכוף בין "עמודים" של סייר האינטרנט כדי לקבל מידע נוסף או כל אימת שמבקשים להוסיף נתונים או לעדכנם.
כמו כן, העבודה בממשק HTML מצריכה מעבר תכוף בין המיקלדת לעכבר וחזרה, מה שמקשה ביותר על תפעול התוכנה.
אבטחת מידע:
נתוני הנהלת החשבונות ומערכת הכספים של כל אירגון, הינם נכס שיש להגן עליו. מכאן שיש חשיבות עליונה למנגנוני ההגנה על הנתונים. להלן נפרט אחדים מהמנגנונים שמומלץ לוודא את קיומם במערכת:
מנגנון הרשאות שמנוהל לפי קבוצות משתמשים כאשר לכל קבוצה ניתן להגדיר:
מנגנון הגנה על מסמכים מערכת לניהול מסמכים מאפשרת למשתמשים שמירת מסמכים ועבודה עליהם באופן שמדמה את העבודה על שרת מסמכים מקומי עם הסייר המקובל, למרות שמדובר במערכת וובית באירוח. הרשאות הגישה לספריות ולמסמכים ניתנות על פי קבוצות ההרשאות שהוקמו בתוכנה והקבוצה לה משתייך המשתמש. יכולת זו מאפשרת למנהל המערכת של הלקוח לנהל את הרשאות הגישה למסמכים באירוח בלא צורך לתחזוקת הרשאות כפולה למערכת ניהול המסמכים ומערכת ניהול הנתונים.
כותבת המאמר: קרן שרר טייבר, מנהלת היישום בחברת אשבל טכנולוגיות היצרנית של תוכנת Priority החל משנת 1986.
אשבל מתמחה בפיתוח, שיווק ויישום של מערכות Priority ו-ZOOM, תוכנות אינטגרטיביות לניהול ארגוני כולל WMS/ERP/CRM של גופים תעשייתיים, מסחריים וציבוריים בארץ ובעולם.