יזם אשר החליט לפתוח עסק חדש במרכז חייב לבדוק אם הרעיון שלו ניתן ליישום והאם הוא כלכלי. רואי חשבון במרכז יוכלו לעזור ליזם וללוות אותו מההתחלה, משלב הרעיון. למעשה רואה חשבון במרכז יוכל לתת ייעוץ עסקי ליזם וללוות אותו משלב הרעיון דרך השלה הקשר אך הקצר יחסית של שלב ההקמה ולהמשיך בליווי וייעוץ לפי הצורך כאשר העסק עומד על רגליו. רואה חשבון יוכל לעזור ליזם בתחילת הדרך בשתי נקודות עיקריות ומהותיות עוד לפני שלב ההקמה.
2 נקודות עזרה עיקריות לפני פתיחת עסק
נקודה 1- רואה חשבון יעזור ליזם לבחון כדאיות כלכלית להקמת העסק. באמצעות יצירת גיליון אקסל ניתן לראות תמונת מצב ולבדוק האם העסק יוכל להחזיר את ההשקעה הנדרשת, האם העסק יוכל להרוויח מספיק בשביל להתקיים ועוד.
נקודה 2- עזרה בקבלת החלטות נכונה. כל החלטה שמחליט היזם בשלב הרעיון של העסק תשפיע על סיכויי ההצלחה להקים את העסק וכמו כן תשפיע על הצלחת העסק בתחילת דרכו.
קבלת החלטה לפתיחת העסק
לאחר הבדיקה והייעוץ הראשוני עובר היזם לשלב הפעולה המעשי ועליו להחליט על שם העסק, מיקום (במידה וההחלטה לפתוח את העסק ברמת גן למשל כדאי ליזם לעבוד עם משרד רואה חשבון ברמת גן מההתחלה), חתימה על חוזים כמו חוזי שכירות, חוזי הפצה או חוזי רכישה ואספקה ועוד. לאחר מכן מומלץ להתחיל בשיווק העסק והשגת רישיונות במידה ונדרש (לדוגמה רישיון הפעלת מטבח). יחד עם ליווי רואה החשבון היזם מתחיל בגיוס מקורות מימון (הון עצמי, הלוואות, גיוס משקיע או שותף ועוד) ורואה החשבון מתחיל בתהליך פתיחת תיק מע"מ ותיק במס הכנסה.
פתיחת תיקים
היזם יכול לבצע את תהליך פתיחת התיקים בעצמו ולחסוך עלויות אך מומלץ להשתמש בשירותי רואה חשבון. רואה חשבון מנוסה בתהליכים אלה ויחסוך זמן רב. רואה חשבון מחובר עם המחשב במשרדו למע"מ, ביטוח לאומי ומס הכנסה מה שמקל על פעולה זו.
יציאה לדרך
היזם בליווי צמוד של רואה החשבון מתחיל בעבודתו.