בימינו אין בית או משרד שאין בו מדפסת. אנשים פרטיים וכן משרדים משתמשים במדפסות בשימוש יומיומי לצורכי הדפסת מסמכים ותמונות. מדפסות כיום הינן מוצר זול יחסית, אך ההוצאות הנלוות לשימוש בהם וקניית חומרי הגלם עבור ההדפסה עלולים להיות עסק יקר. לכן כדאי לדעת דבר או שניים לפני שמתחילים להדפיס!

למדפסות הזרקת דיו: דיו למדפסת

קיימות שתי שיטות הדפסה רווחות בשימוש כיום: הדפסה בהזרקת דיו והדפסת לייזר. מדפסות הזרקת דיו משתמשות בשתי מחסניות דיו למדפסת: האחת מכילה דיו שחור לבן והשנייה דיו צבעוני. המדפסות שולחות אל ראשי הדיו סיגנלים חשמליים המאותתים להם היכן להזריק דיו על גבי העמוד, על מנת ליצור את התמונה או העמוד המבוקש. לכל מדפסת דיו למדפסת המתאים עבורה, ושימוש בדיו לא מתאים עלול לגרום לה לנזק או לגרוע מאיכות ההדפסה. לכן כדאי לוודא בעת רכישת הדיו כי הינו איכותי ומתאים. בדרך כלל ההוצאה הגדולה בהדפסה הינה על רכישת דיו למדפסת, וקיימות מספר דרכים להוזיל הוצאה זו משמעותית. מדפסות יקרות ואיכותיות יותר משתמשות בדרך כלל בדיו זול יותר, ולכן יש לשקול זאת בעת קניית מדפסת. בנוסף, קיימת אפשרות למלא דיו במחסניות שהתרוקנו, וזו אופציה כמובן זולה יותר מאשר קניית ראשי דיו חדשים. בעת מילוי מיכל הדיו יש לוודא כי הוא מתאים ומאיכות טובה ולרכוש אותו אך ורק מעסק אמין ומקצועי.

למדפסות לייזר: טונרים

מדפסות המדפיסות בשיטת הדפסת לייזר משתמשות בקרני לייזר העוברות על הדפים המיועדים להדפסה וטוענות אותם במטען חשמלי בהתאם לצבע הפיקסל בתמונה או במסמך הדרוש להדפסה. לאחר מכן, עוברים הטונרים המוצבים בתוך המדפסת על הנייר הטעון, ומפזרים עליו אבקה הנדבקת אל הדף בהתאם לתמונה הדרושה להדפסה. שיטת הדפסה זו הינה מהירה ויעילה בעיקר לשימוש משרדי. טונרים למדפסת הינם הכרחיים לעבודתה של מדפסת לייזר. ניתן למצוא טונרים שונים ומגוונים וכל אחד מתאים למדפסת מתוצרת ומסוג אחר. מומלץ מאוד לוודא עם בעל מקצוע כי הטונר שרכשתם אכן מתאים למדפסת שברשותכם.