כולנו מכירים את המושג ועידה מפעם, כשקבוצת אנשים הייתה מתכנסת ודנה בנושא מסוים, מושג שהיינו מכירים בעיקר דרך התקשורת. ולא שהיום אנו לא שומעים על כך אבל יותר ויותר מתוודעים לעובדה שיש גם ועידות אחרות. ה"ועידות" של היום מתייחסות לא רק לפגישות פיזיות אלא גם לשיחות ועידה, מה שפעם הכרנו רק בתחום הטלפוניה, והיום ישנן גם שיחות כאלו על גבי רשת האינטרנט, שיחות שניתן בעזרתן לשתף כל דבר שרוצים כמעט.

היתרונות

ועידה – בכל הקשור לשיחות ועידה טומנת בחובה מספר יתרונות. היתרון הראשון הוא הנוחות, כל אחד היה מעדיף לשבת בבית או במשרד ולנהל משם את הפגישות שלו ללא הצורך לצאת ולשוטט בדרכים, בנוסף, שיחות ועידה גם חוסכות בעלויות רבות כגון: דלק, בלאי רכב, והוצאות נוספות הכרוכות ביציאה והגעה למפגש פיזי. עוד יתרון חשוב שמביאות עמן אותן ועידות טלפוניות ואינטרנטיות הוא השמירה על כדור הארץ, שיחה כזו לא מצריכה שימוש בדלק ובזבוז אנרגיות נוספות מה שקצת תורם לאיכות הסביבה ונחשב ירוק הרבה יותר.

כל מה שצריך הוא מחשב

אם מדובר על ועידות טלפוניות, הרי שכל מה שצריך הוא מכשיר טלפון טוב. אך כשאנו מדברים על שיחות ועידה על גבי רשת האינטרנט הרי שברור שאנו צריכים שיהיה לנו מחשב איכותי ומהיר, כמו גם רשת מהירה בשביל שהשיחה תעבור בצורה חלקה ונקייה. בשביל שיחות ועידה כמעט ולא צריך אביזרים נלווים מכיוון שבכל מחשב, בעיקר אם הוא מחשב נייד מותקנים מצלמה, מיקרופון ומערכת שמע, אך המהדרים יוסיפו מצלמה איכותית יותר ומיקרופון ואוזניות איכותיים יותר אותם ניתן למצוא היום בכל חנות המוכרת אביזרי מחשב או באתרי המכירות השונים למוצרים הללו ברשת האינטרנט