שיחות ועידה היו ויהיו אחד מפלאי הטכנולוגיה של הדור שלנו. בעבר בשביל לתקשר האחד עם השני היינו צריכים להיפגש פיזית או מקסימום היינו מתקשרים בטלפון ומקיימים את השיחה, אך ללא היכולת להוסיף עוד אנשים לשיחה מעבר לשניים שעל הקו וללא יכולת בשיתוף של מידע חזותי. כיום, ניתן לבצע שיחות ועידה רבות משתתפים הן למטרות פרטיות כמו פגישה בין מספר חברים וכדומה והן למטרות עסקיות כמו ועידות בין ההנהלה לעובדים בחברה מסוימת, פגישות אינטרנטיות עם משקיעים פוטנציאליים או עם לקוחות וכדומה. עולם שלם של תקשורת נפתח מאז עידן השיחות בקבוצות.

מספר טיפים לשיחות

שיחות ועידה כפי שציינו הן שיחות רבות משתתפים וככאלו חייב להיות מישהו שמנהל את השיחה ונותן לכל אחד את זכות הדיבור שאם לא כן הקולות יתערבבו האחד עם השני ואי אפשר יהיה לשמוע אף אחד, שלא כמו בעולם האמיתי בו המשתתפים יכולים לראות מי מדבר ולא להתפרץ לדבריו. בנוסף, כל המשתתפים באותן שיחות ועידה חייבים להיות עם אינטרנט מספיק מהיר ועם אביזרי קול ושמע איכותיים על מנת שהשיחה תעבור ללא הפרעות מיותרות.

יתרונות

שיחות ועידה טומנות בחובן מספר יתרונות כשהיתרון הראשון הוא שמירה על איכות הסביבה בכך שמשתתפי אותו שירות שיחות ועידה אינם צריכים לצאת מהמקום בו הם נמצאים, ולהשתמש בתחבורה שכידוע אינה תורמת לאיכות הסביבה. בנוסף ובאותו עניין, שיחות ועידה מאפשרות לחסוך כסף רב הכרוך בהוצאות נסיעה בעיקר אם מדובר על נסיעה בין מדינות המצריכה הוצאות על טיסה, אוכל, לינה וכדומה. אך היתרון החשוב ביותר היא הנוחיות, אין כמו לשבת בבית או במשרד ולקיים משם את הפגישות וללא הצורך להתארגן ולצאת ובנוסף להפסיד שעות עבודה מרובות.