מכשיר הפקס הוא מכשיר קדום יחסית למכשירים ולטכנולוגיה של זמננו וכבר לפני עשרות שנים כששני אנשים ובעיקר שני עסקים היו רוצים לחלוק מסמך מסוים על ידי שליחת פקס הם היו עושים זאת. שליחה של פקס דרך המכשיר הייתה מחייבת הכנסת מסמך או מספר מסמכים בצד אחד והדפסה שלו בצד השני, מה שהיה מצריך הוצאות על דיו ודפים לשני הצדדים אך היום שליחת פקס יכולה גם להתבצע כשבצד אחד הפעולה מתבצעת במחשב מה שחוסך כסף ותורם לאיכות הסביבה.

שליחת פקס דרך האינטרנט

כיום, ישנן חברות המציעות שירותי שליחת פקס דרך האינטרנט בין אם מדובר על פקס לעסקים ובין אם מדובר על פקס לפרטיים. התהליך פשוט, צד אחד שיש לו את המסמך שולח אותו על ידי תוכנה עם מספר הטלפון של מכשיר היעד והצד השני מקבל את הפקס כהדפסה מהמכשיר, או הפוך, צד אחד מבצע שליחת פקס מהמכשיר והצד השני יכול לקבל אותו כמייל מה שחוסך לאחד הצדדים ניירות ודיו.

פקס משולב

שליחת פקס יכולה גם להתבצע על ידי מכשיר פקס משולב, מכשיר המאגד בתוכו פקס, מכונת צילום, סורק, ומדפסת. היתרון של שליחת פקס דרך המכשיר הזה הוא ברור, אין צורך לעבוד על מספר מכשירים במקביל אלא לעבוד באותו המקום לדוגמא, שליחת פקס של מסמך שצריך גם לצלם אותו או לסרוק אותו למחשב בסיום שליחתו תהיה נוחה יותר ולא צריך מספר מכשירים לכך. יתרון נוסף הוא המקום, מכשיר משולב חוסך המון מקום במשרד כך שאם המשרד הינו קטן הדבר יהיה משמעותי ולכן פקס לעסקים במידה והוא יהיה מכשיר משולב יקל על כולם ולרוב גם יהיה יותר זול יחסית לרכישת מספר מכשירים.