אירועים פרטיים כמו חתונה, בר מצווה או בת מצווה, אירוסין, ברית מילה או אפילו יומולדת גדולה מצריכים תקציב לא קטן, תקציב שרק הולך וגדל בהתאם לכמות המוזמנים ובהתאם לכמה יוקרתי אנו רוצים שהאירוע יהיה. הטעות הראשונה שעושים אנשים המארגנים אירועים פרטיים כלשהם, וזוהי אולי הטעות הגדולה ביותר, היא להסתמך על השערה של "כמה יהיה סכום כל הצ'קים" השערה שלא מעט פעמים לא פוגעת במדויקת, ובמקרים רבים אף רחוקה בסופו של דבר מהמציאות מה שגורם למארגנים לשקוע בחובות בגלל אירוע כזה. הנה מספר טיפים לחיסכון בעלויות...
מפיק אירועים – נשמע לא הגיוני שמפיק אירועים פרטיים יהיה יותר זול מארגון אירוע לבד נכון? לא תמיד זה ככה, לפעמים שימוש במפיק שיש לו קשרים והוא מקבל מחירים זולים יחסית מנותני השירות, יהיה בסיכום הכללי זול יותר. שווה בדיקה.
צילום – אירועים פרטיים כוללים כמובן צלמים. היום שלא כמו בעבר ישנם אפקטים מיוחדים בכל הקשור לצילום, מצלמות רחף, ועוד כל מיני שדרוגים לצילום עצמו, וצלמים רבים כמובן דוחפים גם לכיוונים הללו, אך כדאי לשקול זאת ברצינות – למרות ההתלהבות לא בטוח שזה מה שאנו צריכים, ואולי כדאי לחסוך את זה.
תאריך האירוע – רוב האירועים מתקיימים בקיץ בגלל מזג האוויר הנוח כמובן, אך זה בדיוק המקום לשקול אירוע בחורף. אירועים פרטיים בחורף במידה והם כמובן במקום מתאים לא פחות מוצלחים מאירועים בקיץ אך במקרים רבים יותר זולים.
ישנם עוד טיפים רבים לחיסכון בהפקת אירועים פרטיים, ותקצר כאן היריעה, אך עם קצת רצון וקצת יצירתיות וכן, גם עם קצת ויתורים, ניתן להגיע לאירוע מכובד ומכבד, אך בלי לפשוט את הרגל ובלי להיכנס לחובות ארוכי טווח בגלל אירוע כזה.