אנחנו תמיד חולמים שכאשר נתכנן את האירוע שלנו, בין אם מדובר בחתונה או בברית, בבר מצווה או בת מצווה, הכל יעבור חלק וכולם יהנו. ואחד הדברים שקובעים בדיוק את זה הוא בחירת המקום הנכון לערוך בו את האירוע שלנו. צריכים למצוא מקום לערוך בו אירוע משמעותי? על אילו פרטים צריך להתעכב מבעוד מועד ולאיזה פרט אסור שלא להתייחס בכובד ראש כשאתם בוחרים גן או אולם לאירוע החשוב שלכם?

בקרו בגן או באולם להתרשמות – התאורה, העיצוב, הנוף ותחושת המרחב שהמקום מספק. בדקו ושאלו, האם יש במקום מרפסת? מאוורר שם או מחניק? מה מידת הנקיון? הכי טוב לעשות זאת בזמן חתונה כדי לראות אותו בפעולה, עם זאת, זכרו שייתכן שהחוגגים שכרו אקסטרות שהמקום אינו כולל.

בקשו שיציגו לכם רשיון עסק ובררו שהמקום עומד בכל תקנות הבטיחות, בכל הקשור למספר יציאות החירום, אשר בנוסף מסומנות בבירור, מערכות כיבוי אש, גישה לשירותי חירום, ושאין במקום מפגעים מסוכנים כחוטים חשופים, צנרת מקולקלת וכדומה.

בדקו מה כלול במחיר שאתם משלמים. נשמע לכם זול? המקום עלול לא להחשיב שירותים מאוד בסיסיים, שתידרשו להוסיף לסכום הכללי.

מרבית אולמות וגני האירועים מציעים עסקאות חבילה לחוגגים אשר כוללות צלם, את תקליטן הבית ואף שירות הפקת אירועים. זה יכול לחסוך לכם המון כסף, אך שאלו מראש בנוסף עם נותני שירותים אחרים אם הבחירה באמת משתלמת והאם הספקים באמת שווים.

לא מעט מקומות מגבילים לפעמים את האירועים בשעה שבה יש לכבות את המוזיקה. מראש שאלו עד איזו שעה אפשר להישאר, שלא תצטרכו לשלוח את החברים והמשפחה הביתה כבר באחת עשרה.

מחפשים גן אירועים? לא הצלחתם למצוא גני אירועים במרכז? ההחלטה על מקום לאירוע שלכם עלולה להפוך לדבר מסובך, אך אם זו ההוצאה הכי משמעותית, גם אם רק מהסיבה הזו, זה רק בסיסי שתדעו שאתם זכאים לקבל את השירות הכי טוב וכל מה שעבורו. נדרשתם לשלם אז הקדישו את מלוא תשומת הלב לעניין והשתדלו לוודא הכל, כי להיות קצת נודניקים תמיד עדיף על פני כל מיני אכזבות.

למאמרים נוספים בנושא הפקת אירועים עסקיים, העיפו מבט באתר http://www.ganvradim.co.il/ כדי שתשרדו את התקופה המלחיצה הזו בכיף.