צריכים להפיק אירוע ומתלבטים: לבד או עם חברה חיצונית? מי לא מכיר את זה? רוצים להפיק אירוע שיהיה WOW, אבל מנסים לעשות הכל לבד. מגיעים לאירוע לחוצים, עייפים וגם אם האורחים נהנו, אתם לא הרגשתם. מקצוענות, יצירתיות ותפירה אישית – כך בוחרים חברה שתפיק לכם את האירוע.

כשנדרש להוציא לפועל אירוע חברה, בין אם עסקי ובין אם מדובר על אירוע לעובדים, המשימה מוטלת על כתפיהם של מנהלי משאבי האנוש, או רווחה. הם אלו שצריכים לדאוג שבסופו של דבר יוכרז האירוע כ WOW. לפעמים הם נדרשים להצליח גם בתקציב ממש נמוך ולהפיק אירוע מקצועי שירגש את המשתתפים ויגרום לשביעות רצון גדולה גם בקרב המנהלים.נשאלת השאלה איך מצליחים לעשות זאת הכי טוב שאפשר. האם להסתפק בכוחות פנימיים או לקחת הפקת אירועי חברה חיצונית? ואם כבר בוחרים לקחת חברת הפקה, איך בוחרים את הטובה ביותר והמתאימה לצרכים, לתקציב ולתנאים?

בהפקת האירוע לבד ורק בכוחות עצמך, אתה נדרש לבנות תוכנית מיוחדת במסגרת תקציב מוגדר ולא תמיד גדול, ובמקביל לעבוד עם ספקים איכותיים ומקצועיים, כאלו שמסוגלים לספק תכנים יצירתיים מוצאמים במיוחד לקהל שלכם.אם אתה לא לבד ואתם צוות, עדיין אתם נדרשים להסתובב בין ספקים, לבדוק אותם, את איכות השירות וניסיון העבר שלהם. בנוסף, אתם נדרשים לתאם בין הספקים השונים, לתאם בין שלל הגורמים הקשורים בהפקת האירוע ובקיצור, כאב ראש אחד גדול.וגם אחרי שסגרתם הכל והגיע האירוע, התפקיד לא נגמר. צריך לדאוג שהאירוע יתקתק כמו שצריך, שהכל ילך כמתוכנן והאירוע ירשם כהצלחה. זה דורש המון משאבי זמן ואנרגיה ולא פעם אתם יכולים למצוא את עצמכם משקיעים חודשים בהפקת האירוע ולסיים ללא הנאה ועם המון לחץ. (עוד על ימי גיבוש לעובדים)

בינינו, הרי האחריות על האירועים החברתיים או על ההפקות של החברה זה לא ממש התפקיד אליו נכנסתם בעבודה, וזה יותר התנדבותי. לזה תצרפו את הצורך להמציא את עצמכם מחדש לכל אירוע והפקה כשזה לא ממש תחום ההתמחות וההתמקצעות שלכם זה ממש לא עניין פשוט. בדיוק בשביל זה קמו חברות הפקה שונות. חברת הפקה טובה היא זו שתאפשר לכם להתפנות ממטלת הפקת האירוע, ותספק את כל הפתרונות הנדרשים שיהיה אירוע שישאיר רושם גדול.

זה לא סוד, השוק מוצף בחברות הפקה קטנות, גדולות, במרכז ובפריפריה. קבלו 3 טיפים שיעזרו לכם לבחור את הטובה מבין כולן:

מקצוענות ומקצועיות– חברת הפקה מקצועית עובדת רק עם ספקים איכותיים שהיא בחרה בקפידה, כאלו שיש להם רישיון עסק בתוקף, ביטוחים מתאימים, תעודת הכשר ועוד. ספקים רציניים ואחראיים הם א' ב' בהצלחת אירוע ולמען בטיחות והנאת כולם אין פשרות. בחרו רק בחברת הפקה שיש לה ביטוח צד ג' ובקשו לראות את הפוליסה שלהם.

עדכנית ויצירתית– בחרו בחברת הפקה שמסוגלת להציע לכם פתרונות יצירתיים וחדשניים. מפיקים טובים מסוגלים לכך ורק כאלו יצליחו ליצור לכם WOW של אירוע. הם יציעו לכם מגוון אופציות מתוכן תוכלו לבחור.

תפור במיוחד בשבילכם– לא תרצו שהאירוע שלכם יראה כמו של עוד 25 חברות אחרות. נכון? לכן מפיקים טובים יתפרו את האירוע במיוחד עבורכם בהתאם לאופי החברה, העובדים והתקציב.לסיכום, אל תיקחו הכל על הכתפיים שלכם. השקיעו עוד 3 שקלים לראש ובחרו חברה שמתמחה בהפקת אירועים. תשיגו שביעות רצון של המנהלים, העובדים ותוכלו גם אתם לחוות וליהנות מהאירוע.

קראו עוד על סדנאות גיבוש לעובדים