הדפסה יוצרת בעיית 'נתונים אפלים' בארגונים. Vasion^Ⓡ חידשה שוב ופיתחה פתרון לבעיה.

אוטומציית הדפסה חכמה ממירה את התהליך 'קובץ > הדפסה' לתשתית זרימת נתונים המותאמת לעולמות הבינה המלאכותית.

סיינט ג'ורג', יוטה, 22 ביוני 2026, (BUSINESS WIRE):

בכל פעם שעובדים משתמשים באפשרות 'קובץ > הדפסה' כדי להדפיס מסמכים, לשמור אותם כ-PDF או לסרוק אותם לתיקיות שאינן מנוהלות, מידע ארגוני יקר ערך הופך לנתונים לא-מובנים ומאבד את הנראות והנגישות שלו. נתונים אפלים (Dark Data) חומקים ממנגנוני הציות והבקרה, עוקפים תהליכי עבודה מבוססי בינה מלאכותית, והופכים במהירות לנטל עבור הארגון.

לפי ^®Gartner, "כ-80% מהמידע בארגונים הוא מידע לא-מובנה, המפוזר בין מסמכים, קבצים ותכנים מסוגים שונים על פני עשרות מערכות". לפי תחזית של ^®Gartner, "עד שנת 2028 ארגונים גדולים צפויים לשלש את היקף האחסון של הנתונים הלא-מובנים שלהם, הן במערכות מקומיות, הן בסביבות קצה והן בעננים ציבוריים". הבינה המלאכותית אינה עוצרת את המגמה הזו - היא דווקא מאיצה אותה. ככל שעובדים משתמשים בכלי בינה מלאכותית כדי ליצור מסמכים גדולים יותר ובכמויות גדולות יותר, וממשיכים להעביר אותם דרך תהליך 'קובץ > הדפסה' הלקוי, הבעיה רק הולכת ומחמירה. נתונים אפלים הם כיום אחד האתגרים המתפתחים במהירות הגבוהה ביותר בעולם טכנולוגיות המידע הארגוניות.

היום, Vasion מכריזה על השקת Intelligent Print Automation ‏(IPA), המאפשר לארגונים לרתום את זיכרון השרירים של תהליך 'קובץ > הדפסה' בקרב העובדים, ולמנוע מהמידע להפוך לנתונים אפלים. הפתרון משתלב בצורה חלקה עם כל אפליקציה, מנתב מסמכים באופן חכם כמעט לכל יעד, ומבטיח שהמודיעין העסקי של הארגון יישאר נגיש, גלוי ופעיל - ולא ייעלם אל תוך 'האפלה'. בשום תחום ההשלכות אינן קריטיות יותר מאשר ברפואה, שבה מידע על מטופלים השמור במסמכים לא מנוהלים עלול לפגוע בהחלטות טיפול, בעמידה ברגולציית HIPAA ובתוצאות הקליניות.

"ארגוני בריאות באזורים כפריים מתמודדים עם אתגר דומה לזה של כל ארגון: מידע קריטי נשאר כלוא במסמכים שאינם מוזנים למערכות שמנחות את החלטות הטיפול. Vasion, באמצעות פתרון Intelligent Print Automation, נותנת מענה ישיר לפער הזה. אנחנו שמחים לראות את Vasion מביאה חדשנות מסוג זה לבעיה תשתיתית שהוזנחה זמן רב מדי", אמרה קייסי שייקספיר, מנכ"לית ארגון הבריאות הכפרי של יוטה.

הדפוס הזה אינו מוגבל לתחום הבריאות בלבד. אנליסטים בתעשייה רואים את אותה מגמה בכל תחום שבו הדרישות הרגולטוריות הולכות ומחמירות ובינה מלאכותית משנה את אופן זרימת המסמכים.

"ככל שניהול מסמכים - הן מודפסים והן דיגיטליים - מחייב עמידה בדרישות ציות מורכבות ומתעדכנות ללא הרף, ארגונים המבקשים לחדש את מערכות ניהול המסמכים שלהם צפויים להסתמך יותר ויותר על פתרונות תאימות מאובטחים, משולבים וחכמים מבוססי בינה מלאכותית עבור תהליכי עבודה דיגיטליים והדפסה", אמר ג'פרי וילבור, מנהל מחקר בתחום ההדמיה ב-IDC.

להתכנסות הזו בדיוק אוטומציית ההדפסה החכמה נועדה לתת מענה, והנהלת החברה מדגישה בגלוי מדוע אחרים בתחום מתקשים להדביק את הפער.

"השוק שהיה אמור לפתור את הבעיה הזו התמלא בחברות שמבצעות רכישות מיזוגים, מצמצמות שולי רווח, פוגעות בחדשנות, ומציגות תוכנות מתארחות ישנות כ-SaaS. בחרנו בדרך אחרת: השקעת מו"פ משמעותית לאורך מספר שנים כדי לבנות פלטפורמה מולטי-טננטית מבוססת ענן, עם מיקרו-שירותים בלתי ניתנים לשינוי, המוכנה לשילוב בינה מלאכותית בלחיצה אחת. אוטומציית ההדפסה החכמה כבר כאן, ואנחנו בנינו אותה", אמר ראיין ודיג, מייסד-שותף ומנכ"ל ב-Vasion.

עבור לקוחות קיימים של Vasion, המעבר ל-IPA מתחיל מהתשתית שכבר קיימת אצלם. עבור לקוחות חדשים, מדובר בנקודת כניסה לפלטפורמה אחת, שמחליפה מצב שבו היה צורך במספר ספקים ובעבודת אינטגרציה שנמשכת חודשים. התוצאה זהה: eForms, חתימה אלקטרונית, עיבוד מסמכים חכם ואוטומציית תהליכי עבודה ללא קוד - כולם בענן, ובהתאם לסטנדרטי האבטחה המחמירים ביותר הנדרשים בתעשיות המפוקחות בעולם, כולל הסמכת FedRAMP^®‎ ברמת High Authorization.

אודות Vasion

Vasion^® היא חברת אוטומציית הדפסה חכמה, שמטרתה להפוך את הטרנספורמציה הדיגיטלית לנגישה לכל ארגון. במשך יותר מעשור, Vasion הובילה את קטגוריית ניהול ההדפסה בענן וללא שרתים, עם יותר מ-14,000 לקוחות ויותר מ-30 מיליון סוכנים פרוסים על גבי נקודות קצה ארגוניות ברחבי העולם. פלטפורמת Vasion, המבוססת על PrinterLogic, ‏PrinterLogic Output ו-Vasion Automate, מאפשרת לארגונים לחדש את ניהול ההדפסה, לאחד את ניהול הפלטים, ולבצע אוטומציה בתהליכי עבודה של מסמכים — באמצעות ממשק אחוד אחד לכל סביבות ההדפסה והסריקה. Vasion פועלת מול לקוחות ברחבי העולם בתחומי הממשל, הבריאות, הייצור, השירותים הפיננסיים והחינוך. למידע נוסף בקרו בכתובת vasion.com. התחלה חכמה כאן.

גילויים בדבר הצהרות צופות פני עתיד

הצהרות בהודעה זו בנוגע למוצרים, תכונות ואישורים עתידיים הן הצהרות צופות פני עתיד וכפופות לשינויים; התוצאות בפועל עשויות להיות שונות, ו-Vasion אינה מתחייבת לעדכן אותן. Vasion ו-PrinterLogic הם סימנים מסחריים רשומים של Vasion, Inc..‏ Intelligent Print Automation ו-IPA הם סימני מסחר של Vasion, Inc.‎. כל שאר סימני המסחר שייכים לבעליהם בהתאמה.

מקורות

Gartner, Navigating the Solutions Landscape for Managing Documents, Marko Sillanpaa, ‏26 בפברואר 2026.

Gartner, Manage Unstructured Data Risk and Growth With Data Storage Management Services, Rizvan Hussain, Michael Hoeck, ‏22 במאי 2026.

Gartner הוא סימן מסחר של Gartner, Inc.‎ ו/או של החברות המסונפות אליה. הצהרות בהודעה זו בנוגע למוצרים, תכונות ואישורים עתידיים הן הצהרות צופות פני עתיד וכפופות לשינויים; התוצאות בפועל עשויות להיות שונות, ו-Vasion אינה מתחייבת לעדכן אותן.

גלריית תמונות/מולטימדיה אפשר למצוא בכתובת – https://www.businesswire.com/news/home/20260622562749/en

אנשי קשר

למידע נוסף - מדיה
נדיה רומרו
מנהלת בכירה לתקשורת תאגידית ויחסי ציבור ב-Vasion
[email protected]
טל' 315-708-4975

מקור: Vasion

תוכן הודעה זו בשפת המקור, הוא הגרסה הרשמית והמהימנה היחידה של מסמך זה. התרגומים הם למטרות נוחות בלבד ויש להצליבם עם המסמך בשפת המקור, שהוא הגרסה היחידה של טקסט זה שהוא בעל תוקף משפטי.

*** הידיעה מופצת בעולם על ידי חברת התקשורת הבינלאומית Business Wire