ריהוט משרדי, לפחות לפי ציורים וצילומים מהמאות הקודמות, היה תמיד עשוי עץ מלא וכבד, מעוטר בפיתוחים, במדפונים ובדלתות מסתוריות. בנוסף, שולחן משרדי היה מצוייד גם במפתחות מסולסלות ומקום לנורות קטנות. לפעמים ריהוט משרדי כזה הוחלף במכתבייה שממנה נשלף משטחון כתיבה קטן וכולם היו גאים ומרוצים. השאלה היא עד כמה ריהוט משרדי שכזה אכן היה נוח ומתאים לעבודה משרדית. התשובה היא שכנראה ממש לא!
כיום מקפידים מאוד שכל ריהוט משרדי יהיה קודם כל נוח ובריא למשתמש. ריהוט משרדי חייב להיות מתוכנן ככה שמי שעובד בסמוך אליו שעות ארוכות יישאר עירני, חזק וללא תחושת כאבים בגב ובגפיים. על המבנה הנכון של שולחן משרדי שוקדים מעצבים ומתכננים רציניים, אבל על החומר ממנו עשוי שולחן משרדי יכולים המעצבים והמזמינים לחגוג.
עץ, פלסטיק ומתכות – כולן מתאימות לבניית ריהוט משרדי
ואכן, בשוק היום מוצעים המון חומרים שיכולים להתאים לכל עיצוב של ריהוט משרדי. הרעיון הוא להתאים את הסגנון למראה המועדף על הלקוח. אם המשרד אמור לשדר רוח צעירה ושנונה, אפשר לייצר ריהוט משרדי מחומרים פחות כבדים כמו מתכות קלות או פלסטיק צבעוני. ריהוט משרדי יכול להיות עשוי ברובו משזכוכית, בעיקר משטחים עליונים. שלא לדבר על טרנדים כמו האופנה הירוקה, שבמסגרתה יעוצב ריהוט משרדי אפילו מקרטונים ועיסות נייר.
מה שחשוב, כזכור, הוא ההקפדה על מבנה מדוייק של ריהוט משרדי שיאפשר עבודה נוחה. ונוחות נמדדת לא רק בחיבור בין העובד לרהיט אלא גם באופן שבו הפריט משתלב בחדר כולו ומסייע לאירגון הפרקטי שמנצל נכון את החלל. בצורה כזו משפיע כל ריהוט משרדי על האווירה של הצוות כולו.
ואם התחלנו בשינויים שעברו על ריהוט משרדי במאות האחרונות, אפשר בהחלט לציין כי מפעם לפעם חוזר ריהוט משרדי בסגנון עתיק או רטרו לקידמת הבמה העיצובית. סטייליסטים רבים ישמחו לשלב בחדר המנהל שידה עתיקה או שולחן בעל מראה כפרי. אלא שלמראה הנושן יצרפו חומרים איכותיים ותכנון ידידותי לסביבת העובדים. ריהוט משרדי בעל אופי ותיק ישווה לאולם או לחדר אופי רציני יותר ומצליח.