בעלי עסק מודעים לקושי ולרמת הלוגיסטיקה שדורשת הובלת עסק. כל יום בו העסק נמצא בתהליכי חזרה לעבודה הוא יום שעולה לבית העסק הרבה כסף. הובלת משרד יכולה להיות תהליך קל (באופן יחסי) ומהיר או מרושל, מבולגן ושישאיר אתכם עם ערימה של קרטונים בחוסר סדר במשרד החדש.

במאמר זה אשתף אתכם מספר טיפים מועילים, כללים שחשוב לזכור, עצות איך ניתן ליהנות מהובלת עסק בזול, איך אורזים את המשרד שלכם מתוך מחשבה על איך לפרוק במשרד החדש ועוד

בוחרים חברת הובלות
אל חברת הובלות מתקשרים כמובן רק לאחר שסגרתם על תאריך מעבר ואת יודעים את הכתובת המדויקת של המעבר.  בעבר הלא רחוק היינו צריכים לעשות סבב טלפונים מתסכל אבל כיום ניתן לנצל את האינטרנט לצרכינו האישיים וגם במקרה של הובלת עסק. פשוט כותבים במנוע חיפוש כמו גוגל או וואלה את המונח הובלות או הובלת עסק ונקבל אינספור תוצאות מתאימות.

כדאי לפנות אל שלוש חברות הובלות לפחות ולבקש מהן הצעת מחיר. בצורה כזאת נדע את טווח המחירים וגם – נספר לחברות הובלות המתחרות זו בזו את המחירים של חברות ההובלות האחרות אליהן התקשרנו.

הובלת עסק - חשוב לדעת על הצעת מחיר
כלל שחשוב לזכור כאשר מבקשים הצעת מחיר הוא שהצעת מחיר להובלה בטלפון נקראת הצעת מחיר לא מחייבת. מה זה אומר? זה אומר שאם ביום ההובלה יגיעו צוות המובילים ויגלו שיש לכם במשרד / עסק יותר ציוד ממה שאמרתם כי לא שמתם לב או שכחתם וכו' הם יעלו את המחיר. בגלל זה חשוב לבקש מנציג של חברת הובלות להגיע אליכם ולתת לכם הצעת מחיר מחייבת לאחר שבדק בעצמו איזו תכולה יש להוביל, איזה ריהוט / ציוד דורש פירוק ועוד שלל פרמטרים.

הובלת עסק – אורזים לבד או הובלה עם אריזה?
כאשר מדברים על אריזה של עסק אין צורך להוסיף כי זה פרויקט בפני עצמו. אתם יכולים לבחור אחת משתי גישות. או שאתם אורזים לבד או שאתם מזמינים הובלת עסק עם אריזה. לארוז לבד זאת הזדמנות נהדרת לחבר בין צוות המשרד, לעשות ספירת מלאי, לשלוח מסמכים אל הארכיב ובכלל לעשות סדר במגירות שוודאי הצטבר בהם ניירת.

הזמנה של הובלת עסק אם אריזה היא כמובן אפשרית ומתאימה במיוחד אם אין לכם צוות עובדים או שאתם מעדיפים שלא לארוז לבד מסיבה כלשהיא. זה כמובן יעלה לכם תוספת מחיר למחיר הבסיס.

טיפים לאריזה:
•    ארזו כל חלק בבית העסק אל קרטונים שיסומנו לפי המיקום שלום
•    בקשו חומרי אריזה (בחינם!) מחברת ההובלות בה בחרתם
•    היפטרו מציוד ישן, מסמכים שהגיע זמנם וכו'

הובלת עסק – חשוב לזכור
חשוב לזכור לסגור קצוות אל מול ספקים של בית העסק, מס הכנסה, מע"מ, ספק האינטרנט, הטלפון, עירייה, דואר ישראל ושאר ספקי שירות שיש לבית העסק מבעוד מועד ומיד לאחר שסגרתם על מיקום לבית העסק החדש כלומר יש לכם תאריך.

המון בהצלחה, מוביל מומחה!