ריהוט משרדי כולל בתוכו רהיטים כגון שולחן, כסא, מדפים, ארונית מגירות וארון מסמכים. ניתן לומר שבכל משרד יהיה ניתן למצוא את חמשת הרהיטים הללו. במה שונה הריהוט המשרדי מריהוט ביתי? בכך שהוא שם דגש מועט על אסתטיות ועיצוב ויותר על פונקציונאליות ונוחות – למרות שבשנים האחרונות גם המראה מקבל מקום של כבוד.

דגשים לגבי בחירה נכונה של ריהוט משרדי

• שולחן - כדאי שיהיה עם שטח פנים כמה שיותר גדול. זאת בכדי שהעובד יוכל להתנהל מול כמה מסמכים בו זמנית, לפתוח תיקיות על השולחן מבלי להזיז דברים, לעבוד על המחשב ולהתיישב בנוחיות מולו, עם מקום מספיק לרגליים
• מגירות - כדאי לבדוק לאיזה צורך הן קיימות: אם זה לציוד משרדי, כדאי שיהיו רחבות ורדודות, בכדי שתהיה פריסה טובה יותר של הציוד. כך, הפריטים לא ישבו בערימה אלא יהיו גלויים כמה שיותר לעין. אם אלו מגירות בשביל אחסון מסמכים ותיקיות, כדאי שהמגירות יהיו עמוקות
• ארונות - ריהוט משרדי חשוב מאוד, שכן הוא מכיל את כל המסמכים, התיקיות, הציוד לעבודה וכדומה. חשוב לבדוק את חוזק המדפים, שכן ארון משרדי צריך להתמודד עם יותר משקל מארון ביתי. מצד שני, כאן אין צורך בארונות גבוהים
• כסא משרדי - שלא כמו כסא מנהלים, עליו נפרט בהמשך, הכסא המשרדי מיועד בדרך כלל לשימוש העובדים, אך לא נופל ברמתו בצורה משמעותית מכסא המנהלים. מצד אחד, המטרה כאן היא להוזיל עלויות, מצד שני לא לוותר על פונקציונאליות ונוחות. עם זאת, במקומות רבים לא חוסכים ומעניקים כסאות מנהלים גם לעובדים

הכסא הוא אחד הפריטים החשובים שנכללים תחת ההגדרה של ריהוט משרדי. חשוב שהכסא יהיה נוח ולא יעייף את היושבים עליו, שיתכוונן לפחות בגובה השולחן ויאפשר זקיפות של המשענת לגב. חשוב לתת לעובדים אפשרות לשבת בנוח בכדי שלא יתעייפו וישמרו על תפוקה גבוהה.

אז מה מיוחד כל כך בכסא מנהלים?

כסא מנהלים מפואר יותר מכסא משרדי רגיל, מה שהופך ישירות את המעמד של היושב עליהם לבכיר ומשמעותי יותר. כסאות אלו עשויים לרוב מעור או בדים דמויי עור. אשר מגיעים בדרך כלל עם מערכות גב אורטופדיות שנותנות תמיכה נוחה לגב התחתון וידיות רחבות ומרופדות לידיים – ריהוט משרדי שבהחלט נחשב ליוקרתי ביותר.

כסאות מנהלים מצטיינים במערכות מתכווננות: שינוי גובה הכסא, מצב נדנדה, שינוי זקיפות המשענת לגב, שינוי גובה הידיות ואפילו שינוי הזווית שלהן. הכל נמצא שם, בכדי לתת הרגשה של נוחות ויוקרה.

ריהוט משרדי יעיל עבור מוסדות

ריהוט מוסדי מעניק לעסק תחושה של אחידות, משום שכך חדרי המשרדים שומרים על אותו עיצוב ומראה. עובדים שנעים ממקום עבודה אחד לאחר, יכולים להתרגל בקלות רבה למקום עבודה חדש אם הוא מרוהט באותה צורה ובאותם הרהיטים.

חשוב לשמור על סביבת עבודה נקייה ומסודרת. ריהוט משרדי למוסדות עוזר לשמור על כך: יש מקום לאחסון תיקיות ומסמכים על פי סדר מסוים, ניתן 'להחביא' את התיקיות מאחורי דלתות הארון וכך לתת הרגשה של חדר נקי.

מחקרים רבים הוכיחו שמקום עבודה נקי ומסודר מייעל את תפוקת העובדים ומותיר אותם יותר מאושרים בעבודתם. ריהוט משרדי חדש מרענן את העסק ונותן לעובדים וללקוחות הרגשה של מתיחת פנים, שיפור השירות והשקעה בעובדים.