בעלי עסקים ואנשי מקצועות חופשיים אשר זקוקים למשרדים שואלים את עצמם האם לקנות משרד או לשכור אותו, יש כמובן פנים לכאן ולכאן. יש יתרונות ויש חסרונות בקניית משרד ויש יתרונות וחסרונות בהשכרת משרד. לכן, חשוב לעשות שיקול דעת מעמיק, בכדי להגיע אל ההחלטה הטובה ביותר.
מי שנמצא בתחילת הקריירה, ופותח משרד לראשונה, הוא לעיתים קרובות חסר מזומנים בכדי לקנות משרד בכספו הוא. יכול להיות שהוא יקנה משרד בשלב מאוחר יותר של הקריירה, לאחר שיתבסס ויצבור מוניטין והכנסות.
היצע רב של משרדים להשכרה
אפשר למצוא משרדים להשכרה במקומות רבים בארץ, הן במרכזי הערים, והן באזורי תעשייה. המגוון גדול ביותר, ויש שפע של משרדים מסוגים שונים ובגדלים שונים. יש מקומות בהן הוסבו דירות מגורים ישנות להיות משרדים מפוארים, ויש מקומות בהם המשרדים להשכרה הם חלק מקומפלקס גדול של מגדל או אפילו מספר מגדלים בהם עשרות רבות של משרדים.
המשרדים להשכרה, נמצאים על פי רוב קרוב למרכזי תעסוקה אחרים: בסביבות בית המשפט יכולים עורכי דין למצוא משרדים רבים, ובסביבת בית חולים יכולים רופאים למצוא היצע רב של משרדים אותם יוכלו לשכור מהבעלים לשם שימוש.
בנוסף, במקום בו יש ריכוז גדול של משרדים להשכרה גם מתפתחים מרכזים אשר נותנים שירותים לאותם בעלי משרדים, כמו: מסעדות, בתי קפה, מרכזי קניות ועוד.
מגדלי משרדים ממוקמים בדרך כלל קרוב לדרכי גישה נוחות: מחלפים, כניסות ויציאות מהערים, ו/או קירבה אל תחנת רכבת, מה שמקל על ההגעה אל המשרדים, הן לעובדים בהם, והן ללקוחות פוטנציאליים.
חברות לניהול משרדים להשכרה
בדרך כלל מי שבוחר לשכור משרדים, מקבל, כחלק מעסקת ההשכרה גם שירותים נלווים. מגדלי משרדים מנוהלים על ידי חברות ניהול שבוחר היזם בעל המשרדים, או שהיא אפילו בבעלותו הפרטית. חברות ניהול אלה דואגות להחזקה שוטפת של המשרדים, בענייני אינסטלציה, מיזוג אוויר, חשמל, אבטחה בכניסה ועוד, וכן, אחראית אותה חברת תחזוקה וניהול לתיקון תקלות במבנה. בנוסף, היא דואגת כמובן לכל השטחים הציבוריים מבחינת ניקיון, גינון ועוד. כל אלה מסירים דאגה משוכרי המשרדים.