במאמר הבא נדבר על יתרונותיה של תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט שמוציאה חשבוניות ללא עלות ומייעלת את פעילותו החשבונאית של בית העסק.
חשבונית מס
חשבונית מס היא מסמך שנועד לתעד עסקאות, בהם מוכר או ספק שירות מספקים ללקוח שירות או מוצר והוא בתמורה משלם על זה. חשבוניות המס מיועדות הן למוכר שבאמצעותן הוא מדווח לרשויות המס שבוצעה עסקה, והן את הלקוח אם הוא עצמו בעל עסק וזקוק לחשבוניות על מנת לקבל ממע"מ החזרי הוצאות עסק.
יתרונותיה של תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט
· התוכנה חוסכת לעסקים רב כסף משום שהיא שולחת חשבוניות באמצעות המייל, כך שבעל העסק לא צריך לשלם על מעטפות ובולים. כמו כן התוכנה חוסכת את זמן ההגעה של בעל העסק לדואר כדי לשלוח את החשבוניות, ואת זמן ההגעה שלו לבית הדפוס על מנת לרכוש את פנקסי החשבוניות.
· תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט משפרת את השירות ללקוחות, כיוון שהם לא נדרשים להמתין עד שהן תגענה באמצעות הדואר אלא מקבלים אותן באופן מידי.
· חשבוניות המופקות על ידי תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט הן בעלות מראה אטרקטיבי הרבה יותר מאשר החשבוניות מפנקסי החשבוניות הממולאות ידנית, ובזכות המראה המתקדם שלהן בית העסק נתפס כהרבה יותר אטרקטיבי בעיני לקוחותיו.
· תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט היא פשוטה וידידותית למשתמשים בה, כך שלא צריך להיות מקצועי במחשבים על מנת להשתמש בה - כל אחד יכול. ההרשמה אליה היא קצרה ולא לוקחת יותר מדקות ספורות, שלאחריהן המשתמש יכול ליהנות מהיתרונות שהיא מספקת עבורו. כמו כן, תוכנה זו אינה דורשת ידע מוקדם בחשבונאות, כי היא עושה את כל העבודה הפיננסית ובעל העסק צריך רק להזין את הנתונים.
· בזכות התוכנה לא צריך לשמור את החשבוניות באופן מסורבל בתוך קלסרים, ושליפת חשבוניות מתבצעת מידית, בניגוד לשיטת חשבוניות מפנקסי חשבוניות שבה לוקח זמן למצוא חשבוניות שנמצאות בתוך קלסרים.
הורידו את התוכנה ותזכו ליהנות מיתרונותיה
אם אתם בעלי עסק, מומלץ לכם בחום להוריד מהאינטרנט את תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט שתחסוך לכם בהוצאות ובזמן, ובנוסף תאפשר לכם לנהל את חשבונותיכם בנוחות וביעילות.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותי אתר אינטרנט עסקי ו חנות מסחר אלקטרוני
אוהד זמלר
אודי כלי עבודה בירושלים