במאמר הבא נדבר על היתרונות הרבים של פורטל ארגוני עבור כל ארגון המעוניין להתייעל, ולחזק את הקשר בין ההנהלה שלו לעובדים.

הקלה ביורוקרטית

ארגון שמתייעל באמצעות הקלה ביורוקרטית, נתפס בעיני עובדיו כארגון מתחשב וטוב יותר, שעושה מהלכים שיקלו על עובדיו. עובד שמקבל באמצעות פורטל ארגוני מידע ברור וטפסים בהישג יד, מבלי שיצטרך להתאמץ, ולהגיע לאגף משאבי אנוש, או לשאול את חבריו לעבודה, ירגיש שמכבדים אותו ובאים לקראתו.

פידבקים מהעובדים

פורטל ארגוני מאפשר לארגון לקבל פידבקים מהעובדים. מדובר במתן אפשרות לעובדים לבקר את החברה, את ההנהלה, ואת הממונים עליהם, ביתר חופשיות. מבחינת הארגון לא תמיד נעים לשמוע את זה, אבל התועלת היא גדולה, היות והיא מונעת נתק בין העובדים לחברה ותחושות לא נעימות של קיפוח.

פידבקים מן העובדים לא תורמים רק לתחושת השייכות של העובדים לארגון, הם גם מנוף לצמיחת החברה, מבחינת ההתייעלות והפן המקצועי, שהרי מי מכיר את העבודה בפן המקצועי שלה טוב יותר מהעובדים?, מה גם שציבור העובדים הוא ציבור גדול ומגוון של אנשים, במגוון אופיים, העדפות וגילאים, מה שהופך אותו לציבור אידיאלי לבחינת השקה של מוצר חדש או פרסומת.

לוח אירועים

באמצעות לוח האירועים של פורטל ארגוני, העובדים יכולים להתעדכן על אירועים ארגוניים צפויים בחברה, הכשרות וקורסים שהיא מספקת לעובדיה, משרות שהתפנו בארגון ועוד.

עושים שופינג

הפורטל הפנים ארגוני יכול להיות פלטפורמה למכירת כרטיסים מוזלים לאירועים, טיולים והופעות, במחיר מוזל לעובדים.

פרסום משרות

פורטל ארגוני הוא גם כלי מצוין לגיוס עובדים חדשים, או עובדים קיימים שמעוניינים להגיש מועמדות למשרה אחרת . המשאב האנושי המגיע מתוך הארגון הוא הטוב ביותר, היות ומדובר בעובדים שנבדקו והוכיחו את עצמם כמקצועיים. בנוסף דרך הפורטל ניתן להשיג עובדים חדשים שהינם חברים או מכרים של עובדים קיימים, במסגרת חבר מביא חבר, והוכח שזו דרך מצוינת להשיג עובדים איכותיים, היות ועובד קיים לא יביא לחברה מכרים שאינו מאמין ביכולתם להצליח, שכן הוא מעוניין לשמור על תדמיתו, מה גם שמדובר בגיוס עובדים ללא צורך לפרסם מודעות דרושים, ולשלם לחברות השמה על כך.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview העוסקת בתחום בניית אתרים ו קידום אתרים