הזמנות לאירועים נשלחות בדרך-כלל בדואר כדי ליידע ולהזמין לאירוע מסוים. הזמנות לאירועים משקפות את רוח האירועים בהזמנה עצמה. זאת אומרת, לפי עיצובן של הזמנות לאירועים ניתן להבין את רוח האירוע. הזמנות לאירועים ניתן להזמין כמעט מכל בית דפוס במגוון רחב של עיצובים. כמובן שעיצובים יוקרתיים או מיוחדים גוררים אחריהם העלאה במחיר. הזמנות אירועים הנפוצות ביותר אשר נשלחות בדואר הן הזמנות לחתונה. זוגות רבים מחפשים לייחד את ההזמנות שלהם לאירועים. הזמנות לאירועים מסוג כאלו בדרך-כלל יהיו מעוטרות בתמונתם של בני הזוג מאירוע מיוחד. כמו כן, ישנם הזמנות לאירועים אשר מעוצבות לא על קרטון רגיל אלא על מגנטים.
הזמנות לאירועים ניתן לעצב גם באופן אישי בקלות רבה. בתי דפוס מסוימים נותנים למארגני האירוע לעצב הזמנות לאירועים לפי טעמם האישי בהזמנה אישית. בסוג זה של הזמנות לאירועים ניתן לבחור באופן אישי את סוג הנייר אם נייר כרום או נייר רגיל, איכותו של הנייר, סוג המעטפות בהן ההזמנה נשלחת בדואר, את סוג האותיות ואת הפונט שבו הן כתובות וכמו כן, ניתן לבחור עיטורים מיוחדים על הזמנות לאירועים. כיום ניתן לעצב הזמנות לאירועים דרך אתרי אינטרנט שונים מבלי להגיע כלל לבתי דפוס ולקבל את ההזמנות במשלוח.
הזמנות לאירועים משקפות פעמים רבות את טעמם של מארגני האירוע.וכן קייטרינג לאירועים מיוחדים במרכז הזמנות לאירועים בסגנון קלאסי יתאימו לאחדים בעוד שאחרים יבחרו בהזמנות לאירועים רעשניות וצבעוניות יותר. ניתן להשיג הזמנות לאירועים כמעט בכל עיצוב אפשרי ובעיצובים רבים ושונים. מכיוון שבתי דפוס רבים מעצבים ומייצרים הזמנות לאירועים ניתן למצוא הזמנות לאירועים במגוון רחב של מחירים. כמו בכל העסקים, ככל שהתחרות חריפה יותר כך ניתן להשיג את המוצר במחירים נמוכים יותר. עם זאת, כמו הוצאות רבות שקשורות לאירוע גדול ישנה הוצאה כלכלית ניכרת גם על הזמנות לאירועים חוץ מקייטרינג בשרי.