דף הבית מחשבים וטכנולוגיה ERP חשבונית ממוחשבת - חסל סדר הדפסה, קיפול, עיטוף, ביול, ושליחה בדואר
חשבונית ממוחשבת - חסל סדר הדפסה, קיפול, עיטוף, ביול, ושליחה בדואר
אשבל טכנולוגיות 22/08/11 |  צפיות: 3449

כמה זמן העסק שלכם משקיע, כל חודש, בתהליך הפקת החשבוניות? מהרגע שהופקו בתוכנת הנהלת החשבונות, ועד הרגע שהגיעו לבית הלקוח?

כמה עולה לארגון שלכם להדפיס את החשבוניות, לקפל אותן כך שיתאימו לגודל המעטפה, להכניס אותן למעטפה, לבייל ולשלוח בדואר? או לחילופין, כמה אתם משלמים לגורם אחר שיעשה את כל השלבים האלה, או לפחות חלק מהם, עבורכם?

מהי העלות הישירה והעקיפה, שהארגון שלכם משקיע בשיחות הגביה והפיגורים בתשלומים, בגלל חשבוניות שלא הגיעו ליעדן?  

אם שאלתם את עצמכם את השאלות האלו בעבר, וגם אם לא, רצינו ליידע אתכם שקיימת אלטרנטיבה!
אצל הרוב המוחלט של בתי העסק, וכנראה גם אצלכם קיימת אפשרות זמינה, חסכונית ופשוטה יותר, להפקה והפצה של חשבוניות. הרי בשנים האחרונות הפך האינטרנט, ויחד איתו גם הדואר האלקטרוני, לאחד מכלי העבודה הנפוצים והשימושיים ביותר לכל מטרה, פרטית או עסקית. הרוב המוחלט של הארגונים כבר משתמש בדוא"ל כחלק אינטגראלי מהפעילות השוטפת של תפעול וניהול העסק, הן בקשר הפנימי בין העובדים והן בתקשורת כפי חוץ עם לקוחות וספקים.

כחלק בלתי נפרד מהמהפכה הטכנולוגית הזו, הגדיל מס הכנסה לעשות, והתיר בסעיף 18ב להוראות ניהול ספרים, לשלוח מסמכים (חשבוניות/קבלות) ב- e-mail, במקום להדפיס מסמך מקור. מסמך שנשלח בדרך זו נקרא "מסמך ממוחשב".

החשבונית הממוחשבת, מחליפה לחלוטין את זו המודפסת וחוסכת כסף ושעות עבודה בתהליך ההפקה, המשלוח, המעקב ואפילו בתהליך הגבייה.

ההמלצה שלנו היא, לקרוא את ההנחיות המתאימות ולהתייעץ עם רואה חשבון לפני תחילת העבודה עם מסמכים ממוחשבים, על מנת לוודא את התאמת העבודה עם מסמכים ממוחשבים לארגון, ולהחליט אילו מסמכים יישלחו כמסמכים ממוחשבים מתוכנת הנהלת החשבונות שלכם.

הסבר מפורט יותר ניתן למצוא בלינק הבא:  http://ozar.mof.gov.il/itc/horaot/hozrim/hoz24-2004.pdf.

כותבת המאמר:

קרן שרר טיבר, מנהלת היישום בחברת אשבל טכנלוגיות המתמחה באספקת פתרונות מיחשוב ERP/CRM/WMS לעסקים בינוניים וקטנים, מסחריים ותעשייתיים בארץ ובעולם.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 אשבל טכנולוגיות


 


מאמרים נוספים מאת אשבל טכנולוגיות
 
תוכנה להנהלת חשבונות בענן החששות והפתרונות
25/01/12 | תוכנה
קבלת שירותי תוכנה להנהלת חשבונות בענן אמנם מאפשרת מצד אחד, לרואה החשבון של העסק, לעבוד על תוכנת הנהלת החשבונות של העסק ממשרדיו. אך מצד שני מעלה חששות בבעל העסק, לגבי יעילות העבודה של אנשי הנהלת החשבונות, הן מבחינת ממשק המשתמש והן מבחינת אבטחת המידע.

על איחזור מידע בתוכנה להנהלת חשבונות
25/01/12 | תוכנה
כפי שסקרנו במאמרים קודמים, יעילות העבודה בתוכנת הנהלת החשבונות ניתנת לבחינה בשני נושאים עיקריים, היכולת להגיע למידע המבוקש בזמן הקצר ביותר והיכולת לרשום נתונים לתוכנה או לקולטם ממקורות שונים במאמץ הנמוך ביותר. לרשות המשתמש בתוכנה להנהלת חשבונות אוסף של כלים לאיחזור מידע כפי שיובא בסקירה שלהלן.

על יעילות העבודה בתוכנה להנהלת חשבונות
10/01/12 | ERP
יעילות העבודה בתוכנת הנהלת החשבונות ניתנת לבחינה בשני נושאים עיקריים, היכולת להגיע למידע המבוקש בזמן הקצר ביותר והיכולת לרשום נתונים לתוכנה או לקולטם ממקורות שונים במאמץ הנמוך ביותר. המרכיבים המתוארים כאן מתיחסים לניצול של קשרים בין ישויות תוכנת הנהלת החשבונות כדי לתת למשתמש אפשרות להגיע למידע המבוקש בהקלקה אחת או שתיים.

על קלות התנועה (נוויגציה) בתוכנה להנהלת חשבונות
05/01/12 | ERP
ליכולת התנועה (להלן – נוויגציה) בתוכנת הנהלת החשבונות חשיבות רבה הן לגבי הקלות התפעולית והן לגבי זמן הלימוד שנדרש למשתמש חדש (שלא מכיר את המערכת) לתפעל את התוכנה. במאמר זה נסקור את המרכיבים העיקריים שמשפיעים על יכולת הנוויגציה של המשתמש בתוכנת הנהלת החשבונות.

כיצד לבחון את הידידותיות של תוכנה להנהלת חשבונות
27/12/11 | ERP
יצרני תוכנות הנהלת החשבונות נוהגים למכור את התוכנות שלהן כ"ידידותיות למשתמש". מהי תוכנת הנהלת חשבונות ידידותית?

על הקשר בין מערכת הנהלת חשבונות לטלפונים ניידים "חכמים"
במאמר זה נעסוק ביתרונות העסקיים הנובעים ממערכת הנהלת חשבונות "שמתקשרת" עם הניידים "החכמים" שנמצאים ברשות עובדי הארגון.

השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר שני בסידרה
05/12/11 | ERP
במאמר זה נעסוק בהיבטים שונים של הקשר בין תוכנת הנהלת החשבונות למערכות הדואר האלקטרוני של אווטלוק וגוגל מייל, לרבות התיאור של שימושים שונים שניתן לעשות בשילוב זה.

השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר ראשון בסידרה
04/12/11 | ERP
במאמר זה נעסוק בהיבטים שונים של הקשר בין תוכנת הנהלת החשבונות למערכת שיתוף המידע, לרבות התיאור של שימושים שונים שניתן לעשות בשילוב זה.

תוכנת הנהלת החשבונות כתוכנה לניהול הקשר עם הלקוחות
27/11/11 | ERP
עולם התוכנות המודרניות להנהלת חשבונות שהתפתח בשנים האחרונות, מציע מספר תוכנות אשר בנוסף ליכולות המתבקשות לצורך שירותי ניהול החשבונות של העסק, כוללות גם כליים לניהול היומיומי של העסק מול לקוחותיו.

על החשיבות של תחזוקת אשראי ואובליגו ללקוח בתוכנת הנהלת החשבונות
15/11/11 | ERP
רבים נוטים להתעלם מהחשיבות של תחזוקת האשראי והאובליגו ללקוח בתוכנת הנהלת חשבונות. מאמר זה נועד להמחיש כי המאמץ לתחזוקת נתונים אלה קטן ביותר לעומת היתרון הנובע מכך למשתמש בהקטנת הסיכון של המשתמש בבואו למכור מכירות המשך ללקוחותיו.
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI